創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)三周年慶典文藝匯演晚會(huì)策劃書
創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)三周年慶典文藝匯演晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)協(xié)會(huì)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時(shí)間里,在全體成員的努力下,創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)取得了可喜可賀的成績(jī)――對(duì)外擴(kuò)大了學(xué)院的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)3周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)特舉辦這次三周年成立慶典文藝表演,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動(dòng)目的:
弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)院學(xué)生會(huì)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記創(chuàng)協(xié)人走過的三個(gè)春秋;宣揚(yáng)創(chuàng)業(yè)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
三、活動(dòng)意義:
以具體活動(dòng)紀(jì)念創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)成立3周年,體現(xiàn)學(xué)院文化,展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采。
四、整體情況:
1、時(shí)間:xx年11月18日19:00--21:30
2、地點(diǎn):文體中心
3、主辦單位:院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
4、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理
五、工作人員及項(xiàng)目組:
1、工作人員:
指導(dǎo):______老師
總策劃:院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
工作組委員:**
工作組組員:**級(jí)部分同學(xué)、**級(jí)部分同學(xué)
2、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):肖花
副組長(zhǎng):韓倩
a、11月13日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
b、11月13日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、11月16日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印20份;
d、11月18日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:商家組
組長(zhǎng):祖斌
副組長(zhǎng):林飛、潘明
a.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
b.負(fù)責(zé)外校各組織或部門的邀請(qǐng)和接待工作;
(3)第三項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):張
副組長(zhǎng):趙啟、倪冰
a.負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作
b.11月18日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
c.11月18日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;
d.負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的購置;
e.負(fù)責(zé)晚會(huì)后的收?qǐng)龉ぷ?/p>
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):孫贊
副組長(zhǎng):李鴻明
a.舞臺(tái)布置;
b.舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
第五項(xiàng)目組:治安組
組長(zhǎng):胡
副組長(zhǎng):唐鵬、嚴(yán)龍飛
負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)前后的治安工作
負(fù)責(zé)各個(gè)門的守衛(wèi)工作
六、獎(jiǎng)項(xiàng):
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng),一名
二等獎(jiǎng),兩名名
三等獎(jiǎng):三名
抽獎(jiǎng):
由臺(tái)上與臺(tái)下觀眾進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),觀眾到臺(tái)上參加游戲,獲取相應(yīng)的禮品。
七、經(jīng)費(fèi)安排:
此次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由__________贊助,場(chǎng)地及具體事宜由創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé):
1、場(chǎng)地費(fèi)(時(shí)間約兩小時(shí)),文體中心:400~500元
2、宣傳材料費(fèi)及其他費(fèi)用:150~200元
3、租賃服裝及所需道具費(fèi):500元
4、其他學(xué)校節(jié)目食宿費(fèi):500元
5、其他所需物品費(fèi)用:300元
創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
xx.10.23
篇2:夢(mèng)志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書
“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書
總策劃:王江梅
總負(fù)責(zé):向德福
一、活動(dòng)引言
回首八年,“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地成長(zhǎng)為一片森林,像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程,我們“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)不斷播撒愛的種子,如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛心之火熊熊燃燒,照亮了心海,點(diǎn)亮了世界。我們通過這次8周年慶典晚會(huì),讓更多的人了解志愿者,了解“夢(mèng)”,讓更多的朋友們加入志愿者的行列,更加懂得“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,同時(shí)增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者與各社團(tuán)的交流,增強(qiáng)各會(huì)員之間的友誼。讓我們薪火相傳,心手相牽!
二、活動(dòng)目的
“夢(mèng)”志愿者8年來所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會(huì)旨在慶祝“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)成立8周年以來走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者的友誼;并借此機(jī)會(huì)向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時(shí)也讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體,更好的宣傳志愿者的宗旨,把愛傳出去,也讓更多的企業(yè),社會(huì)人士加入到志愿者行列中來,和我們志愿者一起成長(zhǎng),一起為社會(huì)付出自己一份小小的愛心,去點(diǎn)燃唯美的青春年少,去溫暖需要溫暖的人,去照亮世界陰霾的角落。
三、活動(dòng)主題
愛的回顧,與“夢(mèng)”同行!
四、活動(dòng)時(shí)間
*年5月11日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
文山學(xué)院藝馨樓
六、活動(dòng)對(duì)象:
文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)全體會(huì)員
七、組織結(jié)構(gòu):
主辦單位:
策劃承辦單位:“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)
八、活動(dòng)內(nèi)容:
晚會(huì)的流程形式:
1、序曲:《開場(chǎng)舞》
2、主持人出場(chǎng)介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
3、“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)向德福代表社團(tuán)歡迎各位來賓――學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話――贊助商代表發(fā)言
第一篇章:奉獻(xiàn)回憶
上演節(jié)目(3個(gè))
互動(dòng)環(huán)節(jié):宣傳贊助商,做一些關(guān)于贊助商知識(shí)小問答(提前印好宣傳單放于各個(gè)座位)
第二篇章:聯(lián)誼憧憬
上演節(jié)目(4)
互動(dòng)環(huán)節(jié):宣讀賀詞,切蛋糕
第三篇章:青春行動(dòng)
上演節(jié)目(3)
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念
九、活動(dòng)流程:
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng):
向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)舉辦“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)8周年慶典晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請(qǐng)藝馨樓場(chǎng)地,確定時(shí)間。
2、贊助商(由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)):
a、與贊助商達(dá)成協(xié)議,解決晚會(huì)的費(fèi)用問題。
b、在晚會(huì)前期或者是后期,在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品,增加贊助商的利潤(rùn)收入。
3、活動(dòng)宣傳及其準(zhǔn)備:
a、橫幅:木園1對(duì)面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個(gè)醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束(內(nèi)容)。
b、海報(bào)宣傳(由宣傳部提前設(shè)計(jì)好晚會(huì)宣傳海報(bào)、社團(tuán)簡(jiǎn)介海報(bào),文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單)。
a.在學(xué)校較為醒目的10個(gè)位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報(bào)(介紹晚會(huì)主題,社團(tuán)性質(zhì)、贊助商活動(dòng))。
b.在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡(jiǎn)報(bào)。
c、展板(由其余三個(gè)部門設(shè)計(jì)展板):晚會(huì)前兩天在木園1對(duì)面放置宣傳展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團(tuán)成長(zhǎng)的歷程、舉辦活動(dòng)掠影、社團(tuán)簡(jiǎn)介、晚會(huì)主題等。晚會(huì)當(dāng)天下午2點(diǎn),將展板移動(dòng)至通往藝馨樓路上。
d、網(wǎng)絡(luò)宣傳:“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)利用各個(gè)q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會(huì)宣傳。
4、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
a、節(jié)目的收集:文藝部?jī)蓚€(gè)節(jié)目,其余各部門至少一個(gè)節(jié)目、11級(jí)負(fù)責(zé)人1個(gè)節(jié)目,12級(jí)競(jìng)選負(fù)責(zé)人2個(gè)節(jié)目(晚會(huì)中有中間增加觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的激情)
b、節(jié)目選定:暫定于五一收假進(jìn)行第一次彩排,要求準(zhǔn)備好所需音樂(由文藝部備份)、道具等,不要求服裝。選出大概晚會(huì)節(jié)目表,要求各負(fù)責(zé)人盡量到場(chǎng)指導(dǎo)相關(guān)工作。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人(5月7號(hào)以前完成)。
d、晚會(huì)大彩排(時(shí)間待定,藝馨樓)。邀請(qǐng)相關(guān)指導(dǎo)老師參加,社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人必須全部到場(chǎng),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等。
e、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
5、晚會(huì)攝影照相三名人員提前邀請(qǐng)
6、嘉賓的邀請(qǐng):
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團(tuán)及各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一負(fù)責(zé)人、贊助商、社團(tuán)長(zhǎng)期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負(fù)責(zé)人
b、5月8號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
7、物品的準(zhǔn)備:
a、在晚會(huì)至少前3天,掛出贊助商的標(biāo)幅,及一些小禮品。
宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目單、邀請(qǐng)函(5月8日發(fā))
b、演出道具、音響、話筒在10號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置(由文藝部宣傳部主要負(fù)責(zé)),包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在11號(hào)中午以前準(zhǔn)備好。
c、服裝由各節(jié)目負(fù)責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好,妝容由各演員自己準(zhǔn)備好
d、現(xiàn)場(chǎng)飲用水在10號(hào)準(zhǔn)備好
8、會(huì)場(chǎng)安排(由秘書部主要負(fù)責(zé))
a、座次安排b、背景的選擇c、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排
㈡活動(dòng)期準(zhǔn)備
1、整體流程
會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)50分觀眾入場(chǎng)完畢→19點(diǎn)20主持人宣布晚會(huì)開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(chǎng)
2、人員入場(chǎng)
a、工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)b、禮儀小姐提前40分鐘到場(chǎng)
c、觀眾在晚會(huì)開始之前30分鐘入場(chǎng),由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)(嘉賓憑邀請(qǐng)函入座嘉賓席)
d、在觀眾入場(chǎng)同時(shí)播放活動(dòng)留下來的視頻以及圖片
e、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序
3、晚會(huì)開始
a、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓b、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞c、開場(chǎng)節(jié)目*
d、主持人宣布晚會(huì)開始e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出f、主持人與觀眾互動(dòng)
g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起
h、由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿結(jié)束,活動(dòng)留下來的視頻以及圖片再次播放,觀眾退場(chǎng)
4、晚會(huì)結(jié)束后期安排
a、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場(chǎng)秩序,嘉賓、演員、負(fù)責(zé)人合影留念
b、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會(huì)場(chǎng)
㈢注意事項(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前60分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
2、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)
3、開始前要求所有在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需
6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)則立即停演
7、會(huì)場(chǎng)工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對(duì)突然停電
8、若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開始
9、若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
10、晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
15社團(tuán)負(fù)責(zé)人安排好相關(guān)工作人員,并臨時(shí)成立一個(gè)動(dòng)機(jī)小組(5―6人)以備出現(xiàn)以上情況時(shí)及時(shí)調(diào)節(jié)。
十、活動(dòng)預(yù)算
備注:此經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格做的預(yù)算,社團(tuán)屬于公益類社團(tuán),希望社團(tuán)成員、師生、社會(huì)各界人士的積極參與,所以租服裝費(fèi)用都是由社團(tuán)承擔(dān)。
十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人(商量后決定)
1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長(zhǎng))
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組負(fù)責(zé)人(組織、秘書):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長(zhǎng))
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂、背景、場(chǎng)地等設(shè)計(jì)和布置
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場(chǎng)內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組(宣傳部部長(zhǎng)):負(fù)責(zé)印發(fā)請(qǐng)柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:(外聯(lián)部部長(zhǎng))負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用
8、動(dòng)機(jī)小組:(兩個(gè)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)處理好一些臨時(shí)和突發(fā)狀況
篇3:文學(xué)社周年慶典晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)――對(duì)外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動(dòng)目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
三、活動(dòng)意義
以具體活動(dòng)紀(jì)念太陽文學(xué)社成立20周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
四、活動(dòng)宗旨
通過本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂。”
五、活動(dòng)口號(hào):
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報(bào)社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以
下是前期工作要點(diǎn):
⒈組建籌備委員會(huì);
⒉資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費(fèi);
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺(tái)聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
⒌邀請(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
⒏制作大會(huì)資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,與合肥報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會(huì)人員組成:
1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
顧問:陳傳海張?jiān)隍v
指導(dǎo)老師:徐李麗
委員:徐嘉慶李林杰秦龍王會(huì)菊郭廣強(qiáng)王玲尹順建
總負(fù)責(zé)人:徐嘉慶
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2、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1―2名組長(zhǎng),組員若干。
⑴采編發(fā)行組:
組長(zhǎng):李林杰
組員:編輯部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文字宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立9年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長(zhǎng):王玲尹順建
組員:文藝部和策劃部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺(tái)的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對(duì)入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場(chǎng)順序;
⑶宣傳組:
組長(zhǎng):王會(huì)菊
組員:宣傳部
主要任務(wù):
1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動(dòng)流程時(shí)間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;
4、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動(dòng)海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一類是具體活動(dòng)海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(shì);
5、爭(zhēng)取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
⑷外聯(lián)組:
組長(zhǎng):郭廣強(qiáng)
組員:
主要任務(wù):
1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日?qǐng)?bào);
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動(dòng)所需地點(diǎn);
6、活動(dòng)期間的公關(guān)接待;
⑸后勤組:
組長(zhǎng):秦龍
組員:
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理
2、活動(dòng)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3、活動(dòng)后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置及維持會(huì)場(chǎng)秩序,活動(dòng)后的會(huì)場(chǎng)整理后續(xù)工作,以及活動(dòng)中可能要的一些準(zhǔn)備;
⑹秘書組:
組長(zhǎng):李偉柏家勝
組員:唐迎李貴
主要任務(wù):
1、制作活動(dòng)所需資料
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等
3、收集和整理社慶所有有關(guān)資料,
4、為社慶提供文書服務(wù)
5、社慶資料的完成歸檔(社慶相關(guān)資料的匯編)
八、晚會(huì)特色:
(1)精英陣容、紫茵璀璨:晚會(huì)的文藝節(jié)目將會(huì)于思源文學(xué)社各部門、學(xué)團(tuán)聯(lián)兄弟社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社社團(tuán)分別選送。
(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣:包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲,相互交融。
(3)贊助商企業(yè)文化滲透:在整臺(tái)晚會(huì)過程當(dāng)中,都會(huì)滲入貴公司的企業(yè)文化,包括貴公司的經(jīng)營(yíng)理念、事業(yè)定位、精神文化、價(jià)值觀和文化網(wǎng)。同時(shí)在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)中也會(huì)根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計(jì)游戲。
(4)晚會(huì)聲勢(shì)浩大:各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本場(chǎng)晚會(huì),使得晚會(huì)影響力更大。
九、晚會(huì)活動(dòng)議程:
前言:事無巨細(xì),本次策劃最初構(gòu)想的是一個(gè)框架,所以所見具體活動(dòng)計(jì)劃并不真正詳盡。如,在宣傳方面本次社慶活動(dòng)并不依賴具體活動(dòng)宣傳,而是將重點(diǎn)放在社慶此大局上,先面后點(diǎn),以面概點(diǎn),以社慶見活動(dòng),所以活動(dòng)宣傳計(jì)劃方面無法像一般平時(shí)活動(dòng)一樣具體詳盡,而是將配合并從屬于社慶大局,相時(shí)而動(dòng),平時(shí)活動(dòng)宣傳僅僅是一種手段,貼海報(bào)寫通知等,但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的,雖然仍然要靠原本的一些手段來實(shí)現(xiàn),但宣傳
的重點(diǎn)對(duì)象由具體活動(dòng)變成了社慶這個(gè)大主題,以社慶見活動(dòng),所以說這是活動(dòng)流程可能更為準(zhǔn)確,這個(gè)流程也是讓觀者了解我們計(jì)劃的一種方式。但是思源文學(xué)社出品,又豈會(huì)是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物社慶此大局依舊是靠活動(dòng)支撐,此版塊在我們心目中的位置早已了然于心,萬變不離其宗,活動(dòng)再搞得怎樣花團(tuán)錦簇,也必須回到社慶這個(gè)圓心上來,一切為了社慶。當(dāng)然,活動(dòng)總是在計(jì)劃中完美,計(jì)劃也將在實(shí)踐中不斷充實(shí)、完善,這個(gè)框架建立起來后,我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉,整個(gè)活動(dòng)才能不斷豐滿成型。敬請(qǐng)關(guān)注安職院思源文學(xué)社。
(1)晚會(huì)30分鐘前,學(xué)生入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會(huì)5分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),入座嘉賓席。
(3)晚會(huì)開始;
①思源文學(xué)社負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單介紹社團(tuán)并感謝各位嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席本次周年慶典晚會(huì);
②安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)為思源文學(xué)社致辭;
③安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長(zhǎng)為思源文學(xué)社成立九周年致辭;
④安徽職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委書記頒發(fā)*年年度思源文學(xué)社“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀社員”榮譽(yù)證書;
⑤安徽職業(yè)技術(shù)院院長(zhǎng)頒發(fā)*年年度思源學(xué)社“最杰出干部”、“最杰出社員”榮譽(yù)證書;
⑥學(xué)生處處長(zhǎng)頒發(fā)度思源文學(xué)社*年年度“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書;
⑦思源文學(xué)社社長(zhǎng)頒發(fā)*年年度思源文學(xué)社“最佳讀者”榮譽(yù)證書;
⑧合肥日?qǐng)?bào)領(lǐng)導(dǎo)及贊助商頒發(fā)*年年度思源文學(xué)社第四屆“思源杯”征文比賽一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品;
⑨節(jié)目表演(附節(jié)目順序單);
⑩結(jié)束曲――嘉賓領(lǐng)導(dǎo)與全體社員合唱《一起走過的日子》;
十、活動(dòng)請(qǐng)示與申請(qǐng):(附請(qǐng)示和申請(qǐng))