迎新晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20**迎新晚會

2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼.

3、時(shí)間：20**年12月31日19：00―23：00

4、地點(diǎn)：清水河校區(qū)學(xué)生活動中心

5、主辦單位：校學(xué)生

6、

晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪祝國群

統(tǒng)籌組：學(xué)生會主席團(tuán)

9、項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動組

組長：虞達(dá)吳雪芬

組員：學(xué)生會其他成員

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會前三個(gè)階段：

(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)備注

場地租用元

舞

臺設(shè)計(jì)布置元

海報(bào)元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現(xiàn)場橫幅元

門票元

服裝費(fèi)元

獎(jiǎng)品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮元

節(jié)目單元

交通費(fèi)元

熒光棒元

邀請?zhí)?/p>

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具元

VCD制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預(yù)算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議：

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

18、燈光應(yīng)急方案：

(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

19、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務(wù)器具

5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

6搬運(yùn)學(xué)生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設(shè)備調(diào)試工作

10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準(zhǔn)備工作

13搬運(yùn)桌椅及電腦

14贊助商的服務(wù)工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務(wù)人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務(wù)人員到位

19照相及DV工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

22進(jìn)出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并

在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

篇2:學(xué)生會迎新晚會策劃書

*年迎新晚會策劃書

――――人文社會科學(xué)學(xué)院法學(xué)院公共管理學(xué)院機(jī)械學(xué)院聯(lián)辦

*級新生已經(jīng)到來，為進(jìn)一步做好迎新工作，促進(jìn)新老生之間交流與溝通，豐富文化生活，體現(xiàn)我校文科學(xué)院人文特色和人文關(guān)懷，理科學(xué)院精益求精的精神面貌，人文社會科學(xué)學(xué)院將與法學(xué)院、公共管理學(xué)院、機(jī)械學(xué)院本著“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的精神進(jìn)行首次合作，舉辦迎新晚會，以展現(xiàn)四個(gè)學(xué)院各自的風(fēng)采。

一、時(shí)間安排

晚會前期宣傳：10月14日――10月30日

（海報(bào)宣傳10月28日――10月30日）

晚會前期準(zhǔn)備：10月14日――10月30日

晚會時(shí)間：10月30日7:00pm

二、會前期準(zhǔn)備工作

a)搜集節(jié)目素材：四個(gè)學(xué)院文化部將會面向本院同學(xué)征集晚會的節(jié)目、劇本等，并利用網(wǎng)絡(luò)搜尋材料，豐富節(jié)目種類，提高節(jié)目質(zhì)量。節(jié)目內(nèi)容以展示大學(xué)生風(fēng)采，突出大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活為主，反映積極向上、團(tuán)結(jié)互助的精神。

b)挑選演員：各院文化部將通過海報(bào)宣傳，面向全院同學(xué)，根據(jù)節(jié)目需要挑選演員參加演出，以此發(fā)動同學(xué)的積極性，讓晚會更受全校師生的關(guān)注。演員陣容包括新生和老生，本場晚會將推出兩道“特色菜”――歌曲聯(lián)唱、器樂聯(lián)奏?！案枨?lián)唱”是由四個(gè)學(xué)院的新老生共同出場，而且是由學(xué)院內(nèi)部的“校園十佳歌手”領(lǐng)唱；“器樂聯(lián)奏”則是分別來自法學(xué)院的鋼琴演奏、公共管理學(xué)院的小提琴演奏、人文學(xué)院的琵琶演奏、機(jī)械學(xué)院的手風(fēng)琴演奏，是一曲不可多得的融會貫通了古今中外的天賴之音。

c)排練節(jié)目：四個(gè)學(xué)院將邀請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行挑選，并對挑選的節(jié)目進(jìn)行全程性指導(dǎo)，以此保證節(jié)目的質(zhì)量，提高晚會在老師當(dāng)中的知名度。

d)晚會彩排：10月17號進(jìn)行第一次節(jié)目篩選彩排；10月24號（即演出當(dāng)天下午）進(jìn)行第二次彩排。彩排過程將邀請專業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)，力求提高晚會的質(zhì)量，使晚會的效果達(dá)到最佳。

三、晚會實(shí)施階段工作

晚會的全程將由策劃導(dǎo)演組、美工組、聲光組、場務(wù)組、化妝組和機(jī)動組互相配合、協(xié)調(diào)來完成。各工作組分工如下：

a)策劃導(dǎo)演組

主要由人文學(xué)院負(fù)責(zé)。人文學(xué)院文化部將與專業(yè)老師配合，把握整個(gè)晚會結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)整個(gè)晚會流程的操作和指揮，協(xié)調(diào)各工作組的配合，使晚會所弘揚(yáng)的合作精神得到升華。

b)美工組：

主要由人文學(xué)院和法學(xué)院的宣傳部負(fù)責(zé)。這一小組將對舞臺、背景、場地等進(jìn)行精心設(shè)計(jì)和布置，以提高舞臺的整體效果，突出晚會的主題，保證晚會質(zhì)量。

c)外聯(lián)組：

主要是由公共管理學(xué)院外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

d)聲光組：

四個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)人將邀請專業(yè)燈光師和音響師負(fù)責(zé)整場晚會的音樂、燈光，營造良好晚會氛圍。

e)場務(wù)組：

這一部分由機(jī)械學(xué)院負(fù)責(zé)，主要是負(fù)責(zé)場地布置、音像搬運(yùn)等工作，確保節(jié)目連貫性。

f)化妝組和機(jī)動組

這一部分由公共管理學(xué)院負(fù)責(zé)，主要是邀請專業(yè)化妝師對演員進(jìn)行化妝；此外還負(fù)責(zé)印發(fā)請柬，節(jié)目單和宣傳單。

相信這臺由四個(gè)風(fēng)格各異的學(xué)院共同舉辦的晚會將會帶給你不一般的感覺！

人文社會科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

機(jī)械學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

*年10月12日

篇3:學(xué)生會迎新工作策劃

為了幫助*級新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我院團(tuán)委學(xué)生會，提高我們在學(xué)生中的知名度。我院團(tuán)委學(xué)生會全體成員將會全心全意為*級新生服務(wù)，讓他們感受到我們的熱情，給予家的溫暖。現(xiàn)將此次迎新工作安排如下：

一、接待時(shí)間：*年9月6日

*年9月7日

二、接待地點(diǎn)：師大東區(qū)田徑場、師大東門、師大西門、

師大學(xué)生公寓c4、師大學(xué)生公寓c6

三、迎新小組人員：

組長：*（師）

副組長：院團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)

組員：院團(tuán)委學(xué)生會全體成員

四、前期準(zhǔn)備工作：

（一）新生報(bào)到

1、落實(shí)桌椅（桌子25張、椅子60張）、宣傳板塊（2塊）、綬帶、工作餐――兩委辦公室

2、物料落實(shí)（豎幅、牌子等）――*

3、新生報(bào)到宣傳板塊內(nèi)容制作（*級新生入學(xué)須知、*級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)――廣告部

4、架空層整理工作――生勞部、治保部、社團(tuán)部、組織部

5、c4、c6宣傳板內(nèi)容更新――宣傳部

6、6號場地布置――兩委辦公室、青協(xié)、體育部

（二）、開學(xué)典禮

1、落實(shí)椅子（240張）、領(lǐng)導(dǎo)桌簽、水、花――兩委辦公室

2、開學(xué)典禮橫幅制作：*師大應(yīng)用科技學(xué)院*級新生開學(xué)典禮――廣告部

3、青春劇場場地劃分――學(xué)習(xí)部

五、接待工作分配：見附錄

附1:*年9月6日接待人員安排

附2:*年9月7日接待人員安排

附3：各專業(yè)報(bào)到點(diǎn)

攝影組：*x

物料組：*

附3:各專業(yè)報(bào)到地點(diǎn)

一、c4樓報(bào)到點(diǎn)：

一號報(bào)到點(diǎn)：

專業(yè)：財(cái)務(wù)管理、藝術(shù)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)工程、環(huán)境工程、英語

――輔導(dǎo)員：*電話：1*x

接待負(fù)責(zé)人：*1*x

二號報(bào)到點(diǎn)：

專業(yè)：廣告學(xué)、工商管理、法學(xué)、電子信息（專升本）

――輔導(dǎo)員：*電話：189*x00

接待負(fù)責(zé)人：*18*x70

三號報(bào)到點(diǎn)：

專業(yè)：旅游管理

――輔導(dǎo)員：*電話：13**26

接待負(fù)責(zé)人：*150*x9

二、c6樓報(bào)到點(diǎn)：

一號報(bào)到點(diǎn)：

專業(yè)：軟件工程

――輔導(dǎo)員：*電話：13*x7

接待負(fù)責(zé)人：*15*x56

二號報(bào)到點(diǎn)：

專業(yè)：學(xué)前教育、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（專升本）、數(shù)字媒體技術(shù)（單招）、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（單招）、電子信息工程（單招）

――輔導(dǎo)員：*電話：15*x89

助理輔導(dǎo)員：*158*92

應(yīng)用科技學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

二○一二年九月二日

附1：*年9月6日接待人員安排