迎新晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20**迎新晚會

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼.

3、時間：20**年12月31日19：00―23：00

4、地點：清水河校區(qū)學生活動中心

5、主辦單位：校學生

6、

晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪祝國群

統籌組：學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及DV攝像

(3)第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)VCD制作及網絡宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位：元)備注

場地租用元

舞

臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮元

節(jié)目單元

交通費元

熒光棒元

邀請?zhí)?/p>

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具元

VCD制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

19、節(jié)目應急方案：

(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運學生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9音箱設備調試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及DV工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節(jié)目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并

在以后的一天內由原定負責人送達。

篇2:學生會迎新晚會策劃書

*年迎新晚會策劃書

――――人文社會科學學院法學院公共管理學院機械學院聯辦

*級新生已經到來，為進一步做好迎新工作，促進新老生之間交流與溝通，豐富文化生活，體現我校文科學院人文特色和人文關懷，理科學院精益求精的精神面貌，人文社會科學學院將與法學院、公共管理學院、機械學院本著“團隊協作”的精神進行首次合作，舉辦迎新晚會，以展現四個學院各自的風采。

一、時間安排

晚會前期宣傳：10月14日――10月30日

（海報宣傳10月28日――10月30日）

晚會前期準備：10月14日――10月30日

晚會時間：10月30日7:00pm

二、會前期準備工作

a)搜集節(jié)目素材：四個學院文化部將會面向本院同學征集晚會的節(jié)目、劇本等，并利用網絡搜尋材料，豐富節(jié)目種類，提高節(jié)目質量。節(jié)目內容以展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上、團結互助的精神。

b)挑選演員：各院文化部將通過海報宣傳，面向全院同學，根據節(jié)目需要挑選演員參加演出，以此發(fā)動同學的積極性，讓晚會更受全校師生的關注。演員陣容包括新生和老生，本場晚會將推出兩道“特色菜”――歌曲聯唱、器樂聯奏?！案枨摮笔怯伤膫€學院的新老生共同出場，而且是由學院內部的“校園十佳歌手”領唱；“器樂聯奏”則是分別來自法學院的鋼琴演奏、公共管理學院的小提琴演奏、人文學院的琵琶演奏、機械學院的手風琴演奏，是一曲不可多得的融會貫通了古今中外的天賴之音。

c)排練節(jié)目：四個學院將邀請專業(yè)老師對節(jié)目進行挑選，并對挑選的節(jié)目進行全程性指導，以此保證節(jié)目的質量，提高晚會在老師當中的知名度。

d)晚會彩排：10月17號進行第一次節(jié)目篩選彩排；10月24號（即演出當天下午）進行第二次彩排。彩排過程將邀請專業(yè)老師進行指導，力求提高晚會的質量，使晚會的效果達到最佳。

三、晚會實施階段工作

晚會的全程將由策劃導演組、美工組、聲光組、場務組、化妝組和機動組互相配合、協調來完成。各工作組分工如下：

a)策劃導演組

主要由人文學院負責。人文學院文化部將與專業(yè)老師配合，把握整個晚會結構，負責整個晚會流程的操作和指揮，協調各工作組的配合，使晚會所弘揚的合作精神得到升華。

b)美工組：

主要由人文學院和法學院的宣傳部負責。這一小組將對舞臺、背景、場地等進行精心設計和布置，以提高舞臺的整體效果，突出晚會的主題，保證晚會質量。

c)外聯組：

主要是由公共管理學院外聯部負責。

d)聲光組：

四個學院負責人將邀請專業(yè)燈光師和音響師負責整場晚會的音樂、燈光，營造良好晚會氛圍。

e)場務組：

這一部分由機械學院負責，主要是負責場地布置、音像搬運等工作，確保節(jié)目連貫性。

f)化妝組和機動組

這一部分由公共管理學院負責，主要是邀請專業(yè)化妝師對演員進行化妝；此外還負責印發(fā)請柬，節(jié)目單和宣傳單。

相信這臺由四個風格各異的學院共同舉辦的晚會將會帶給你不一般的感覺！

人文社會科學學院團委學生會

法學院團委學生會

公共管理學院團委學生會

機械學院團委學生會

*年10月12日

篇3:學生會迎新工作策劃

為了幫助*級新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。我院團委學生會全體成員將會全心全意為*級新生服務，讓他們感受到我們的熱情，給予家的溫暖。現將此次迎新工作安排如下：

一、接待時間：*年9月6日

*年9月7日

二、接待地點：師大東區(qū)田徑場、師大東門、師大西門、

師大學生公寓c4、師大學生公寓c6

三、迎新小組人員：

組長：*（師）

副組長：院團委學生會主席團

組員：院團委學生會全體成員

四、前期準備工作：

（一）新生報到

1、落實桌椅（桌子25張、椅子60張）、宣傳板塊（2塊）、綬帶、工作餐――兩委辦公室

2、物料落實（豎幅、牌子等）――*

3、新生報到宣傳板塊內容制作（*級新生入學須知、*級輔導員聯系方式、收費標準――廣告部

4、架空層整理工作――生勞部、治保部、社團部、組織部

5、c4、c6宣傳板內容更新――宣傳部

6、6號場地布置――兩委辦公室、青協、體育部

（二）、開學典禮

1、落實椅子（240張）、領導桌簽、水、花――兩委辦公室

2、開學典禮橫幅制作：*師大應用科技學院*級新生開學典禮――廣告部

3、青春劇場場地劃分――學習部

五、接待工作分配：見附錄

附1:*年9月6日接待人員安排

附2:*年9月7日接待人員安排

附3：各專業(yè)報到點

攝影組：*x

物料組：*

附3:各專業(yè)報到地點

一、c4樓報到點：

一號報到點：

專業(yè)：財務管理、藝術設計、網絡工程、環(huán)境工程、英語

――輔導員：*電話：1*x

接待負責人：*1*x

二號報到點：

專業(yè)：廣告學、工商管理、法學、電子信息（專升本）

――輔導員：*電話：189*x00

接待負責人：*18*x70

三號報到點：

專業(yè)：旅游管理

――輔導員：*電話：13**26

接待負責人：*150*x9

二、c6樓報到點：

一號報到點：

專業(yè)：軟件工程

――輔導員：*電話：13*x7

接待負責人：*15*x56

二號報到點：

專業(yè)：學前教育、計算機科學與技術（專升本）、數字媒體技術（單招）、計算機科學與技術（單招）、電子信息工程（單招）

――輔導員：*電話：15*x89

助理輔導員：*158*92

應用科技學院團委學生會

二○一二年九月二日

附1：*年9月6日接待人員安排