策劃書寫法與基本步驟
一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景:這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。
當然,也欣賞自己的成功吧這是通用市場營銷策劃書撰寫大綱,不知道對你有沒有幫助!活動策劃是廣告活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對公司品牌建設和產品銷售都將起到推波助瀾的作用,而一個可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的,本文通過策劃書的幾個注意點,淺析了活動策劃的相關內容。活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯系,相輔相成的。它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
活動策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產品說明會(發布會)、節日促銷、新聞事件行銷等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業情況和市場分析,都可以衍變出無數的形式。活動策劃往往對于新產品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。對于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業內朋友來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時候也難免犯錯,那么,怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?
我覺得需要注意以下幾點:
1.主題要單一,繼承總的營銷思想在策劃活動的時候,首先要根據企業本身的實際問題(包括企業活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析、等)做出準確的判斷,并且在進行SWOT分析之后,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。
2.直接地說明利益點在確定了唯一的主題之后,受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒有形成購買沖動,為什么呢?那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點,因此,在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點,如果是優惠促銷,就應該直接告訴消費者你的優惠額數量,而如果是產品說明,就應該販賣最引人注目的賣點,只有這樣,才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動,從而形成購買。
3.活動要圍繞主題進行并盡量精簡很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動,認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意,其實不然,其一,容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當中,有多少人是企業的目標消費群體,而且即使是目標消費群體,他們在參加完活動之后是否紛紛購買產品?目前一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內容和主題不符合,所以很難達到預期效果,在目前的市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達到良好的效果,就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二,提高活動成本,執行不力。在一次策劃中,如果加入了太多活動,不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導致活動成本的增加,而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力,最終導致案子的失敗。
4.具有良好的可執行性一個合適的產品,一則良好的創意策劃,再加上一支良好的執行隊伍,才是成功的市場活動。而執行是否能成功,最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性,除了需要進行周密的思考外,詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析,在具體安排上應該盡量周全,另外,還應該考慮外部環境{如天氣、民俗}的影響。
篇2:20XX年大學生生涯規劃講座策劃書
三一文庫(工作計劃/工作計劃書
20XX年大學生生涯規劃講座策劃書
“把握現在,展望未來”
――大學生生涯規劃講座策劃書
一、活動主題:把握現在,展望未來
二、活動目的及意義:為了讓同學們更清楚地了解自我,認清現實,在短暫的大學生活中更好地為自己定好位,能夠嚴格的規劃自己的生活,為自己以后有更好的舞臺發展奠定良好的基礎。
三、活動時間:20nn年5月18日晚上7:30(待定)
四、活動地點:出版樓201教室(待定)
五、演講人:韋內靈主任
六、參與人員:08級社會體育全體同學
七、工作安排
(一)活動前期工作
1、由班團委討論,集中同學的意見,策劃活動及分配任務。
2、召開講座前期的動員大會。
3、講座的前期宣傳,主要以海報的形式進行宣傳。
4、印發策劃書及相關的文本材料。
5、準備好講座所需的道具。
6、邀請嘉賓及通知與會人員。
7、制作嘉賓牌。
8、申請會場。
(二)活動當天流程
1、主持人介紹本次講座的意義及大會的流程。
2、主持人介紹本次講座的嘉賓,宣布講座正式開始。
3、韋內靈主任進行如何規劃大學生生涯的演講。
4、歡送嘉賓。您現在閱覽的是/謝謝您的支持和鼓勵!!!
5、由輔導員韓磊老師對大會進行總結。
6、主持人宣布大會結束。
(三)活動后期工作
篇3:學生會干部培訓策劃書
一、培訓背景:
在近一個學年的時間里,*年新進人員已經基本熟悉和掌握了所在部門的工作職能,工作能力有所提升,并且凸現出了一批較為優秀的人員。在新一屆學生會領導班子即將換屆的時候,為加大校學生會學生干部的梯隊建設,完善校學生會干部層面的多元性,特策劃此次培訓。
二、培訓目的:
將一年來表現較為突出,能力較強的學生會部委,統一組織安排培訓。使其在辦公職能,處事能力,理論知識等方面得到更進一步的提升。對于表現特別優秀的人員,推薦成為各部門副部級以上儲備干部。
三、培訓安排
1.理論知識學習。(4月23日-30日/5月10日-15日)
2.策劃強化訓練。(5月1日-6日)
3.虛擬職務鍛煉。(5月10日-15日)
4.工作經驗交流。(4月29日-5月21日)
5.培訓心得總結。(5月21日)
四、具體安排
一、人員推薦:
1.由各部門自主推薦兩到三名09級大一部委至人力資源部匯總。
2.被推薦人填寫個人材料交人力資源部后由部長會審議。
二、推薦人員范圍:
所有在編的校學生會部委(原則上不包括08級及以上年級成員)
三、理論學習:
1.由人力資源部負責在圖書館查找相關培訓書籍,記錄下詳細書目,在部長會上審議決定。書目內容要求包括公文書寫、人力資源管理、社交禮儀、為人處世等方面書籍(附件1)
2.每天晚上7:00-9:00統一安排在圖書館進行理論自修。
3.每一階段自修結束后,本人需在兩天內提交一份*字以上的讀后感,讀后感一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。
四、策劃強化訓練:1.根據校學生會日常工作開展及各類活動制定三到五套活動計劃。(附件2)
2.策劃要求格式正確,考慮周全,內容充實。
3.所有培訓人員在制作完成策劃以后,寫一份自我評價,要求出現對自己策劃案的優缺點分析及認識。
4.策劃案及自我評價要求一式三份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部。
五、虛擬職務鍛煉:根據人員所在部門,要求其以部長的身份,出臺一套部門管理辦法,活動開展構想,部門工作計劃等。
六、工作經驗交流:1.參與每周的部長會議,在正常工作會議結束后,參與工作討論及提問。
2.培訓結束后一周內,提交一份經驗交流心得,心得一式四份,分別交至主席團,秘書處,人力資源部,所在部門。
七、培訓心得總結:在培訓結束后一周內,培訓人員需要提交一份培訓心得總結,要求出現對培訓的各個項目中的收獲,自我剖析,對所在部門,校學生會新的認識及個人構想。
五、培訓執行:
1.由人力資源部負責開展此次培訓及考核。對于無法完成培訓工作計劃的培訓人員,取消培訓資格。
2.接受培訓人員的所有策劃及心得,需要交秘書處備
份,人力資源部考核一份,交主席團再部長會上討論一份,個別策劃,交本部門部長評價修改,給予意見。
六、本次策劃的最終解釋權歸人力資源部所有。
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為了深入推進大學生骨干的培養工作,進一步促進我校學生干部隊伍的建設,本期培訓以和諧發展為統領,著眼于培養學生干部的綜合素質,調整好學生干部的心態以及適應工作角色的轉變,提高學生干部的大局意識、責任意識、服務意識,創新意識,增強學生干部的管理能力和組織協調等基本能力,實現學生干部穩步、健康的發展,從而進一步增強我系學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,培養后備人才,為系日后各項工作的成功開展奠定基礎,特制定本培訓方案。
一、培訓主題:真誠服務務實進取開拓創新和諧共進
二、培訓口號:竭誠服務打造和諧團隊,銳意進取共創魅力明天。
三、培訓目的:
為了響應國家號召,積極推進大學生骨干的培養工作,結合團結協作、不斷創新的時代精神,本次培訓以理論學習和具體實踐兩個方面提升我系學生干部的綜合素質,進一步打造其先鋒魅力。通過理論學習,明確工作目的,理清工作思路,掌握工作方法。參加具體實踐,促進自身的溝通交流意識,增強團體合作精神,同時通過實踐學習,完善學生干部工作機制,更進一步提升學生干部組織為廣大學生群體服務的意識和能力,樹立親和及實干的良好形象.
四、培訓對象:校學生會成員
五、活動組織者:主席團、紀檢部
六、培訓時間:
(一)理論學習時間:*年11月30日(周一)――*年12月5日(周六)
(二)具體實踐時間:*年12月6日(周日)――*年12月13(周日)
七、培訓地點:普通教室7205
八、組織實施:
本次學生干部培訓是在我校團委學生會主席團籌部署下,成立籌備小組,由學生會副主席黃明鵑牽頭,校學生會紀檢部負責具體組織實施。
九、培訓方式:
本次培訓主要以理論講授和實踐認知相結合(網絡學習、視頻學習、面授講座、運動拓展)的方式進行,用理論武裝思想,結合實踐,增強學生干部的服務意識,提高學生干部的實踐學習能力,并結合專業知識提高學生干部應對時局的能力。
十、培訓內容:
禮儀、團隊精神、責任心,為人處事、即興演講、口才、如何做一名師院的學生干部、人際關系處理
十一、培訓流程
(一)準備階段
1.宣傳階段:
(1)海報宣傳:由宣傳部出一張海報,貼于第一食堂旁。
(2)廣播臺宣傳:與廣播臺的相關負責人聯系,對我系培訓活動的開展進行宣傳。
(3)邀請校報記者參加我系的培訓活動,并積極提供相關材料。
2、分組階段:
(1)本次參加培訓的學生干部共有40名左右,將按照部門分配,共七組(民族工作部分配到文體部)。每組選出一名組長、一名副組長和一名書記員。
(2)于12月1日將各小組正副組長及成員的名單公布于通告欄。于11日29日召集各小組的正副組長進行工作會議,明確分工制度,做好詳細的工作安排,促進活動的順利開展。
3、材料收集:
(1)11月28日前收集學生會參加培訓的學生干部名單
(2)收集相關的培訓材料,認真聽取教師、學生干部的意見和要求,有選擇地挑選具有教育意義的培訓材料。
(二)理論學習階段
第一場:開幕式
時間:
地點:
內容:
第二場:
時間:
地點:
內容:講座
第三場:
時間:
地點:
內容:講座
第四場:
時間:
地點:
內容:講座
第五、六場:
時間:
地點:小組自定
內容:小組討論:針對手中的學習材料及講座中的看法進行討論,同時對即將進行的實踐階段提出自己的想法和意見,由各組組長及記錄員做好筆記,作為最后總結評獎大會的材料。
(三)具體實踐階段
第一階段:
1.策劃大賽(詳細見附錄2)
1.11月28日宣傳部做海報,同時工作人員制作報名表。
2.11月29日張貼海報公示比賽詳情介紹與參賽方式,同時由各班宣傳委員發放報名表。
3.12月1日開幕式上向09新生干部發出策劃大賽的邀請并公布初賽主題。
4.12月2日將報名表上交,提前聯系相關評委負責人。
5.12月9日由各班宣傳委員將初賽策劃作品收齊上交,并由評委組進行評審,最終選6-8組進行決賽。
6.12月10日公布決賽名單與決賽時間,請選手做好下一輪準備。
7.提前申請比賽場地,聯系決賽的老師評委與學生評委制定評分標準。
8.12月13日進行決賽。
9.根據比賽情況評出獲獎小組。設定:一二三等獎各一二三組。
第二階段:
2.團隊合作(詳細見附錄3)
宣傳:宣傳部以海報方式宣傳
流程:
1.主持人宣布開場
2.展示團隊口號
3.主持人宣布游戲規則(積分制),每個小游戲分兩批進行,每批七組,每個游戲開始前給每個隊伍5分鐘的準備時間。
4.游戲:主持人宣布游戲開始
5.活動尾聲:
a計分人員統計分數,嘉賓發言活動意義。并要求每個隊伍在三天后上交一份活動心得.
b分數出來后,主持人公布,并宣布團體一,二,三等獎。(分別為1,2,2名),并由嘉賓頒發獎狀及獎品,獲獎團隊派組長上去領獎。獲獎團隊和嘉賓主持合影留戀。
(四)培訓考核階段:
1、目的:
為了使學員更加積極的參與干部培訓活動,夯實培訓內容,加強培訓效果,進一步提高學生干部隊伍的綜合素質,培訓考核根據各組學員的綜合表現評選出“優秀學員”和“優秀團體”頒發證書,具體要求如下:
2、評選:
優秀學員:
(1)遵守考勤制度,積極參與本期培訓學習期間各項活動.
(2)態度端正,認真聽講,做好筆記,勤于思考,積極撰寫培訓心得.
(3)在分組討論和經驗交流中表現突出,提出建設性意見