1活動(dòng)主題及目的,學(xué)院介紹

2派發(fā)請柬和邀請函：在晚會(huì)前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì)，邀請他們各名出一個(gè)節(jié)目，以活躍晚會(huì)現(xiàn)場氣氛。

3宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單((份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共此文來源于3COME文檔頻道：份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿，以便登于各大報(bào)刊中，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請函

4、增加舞臺(tái)效果：由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu)，讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝，并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目――發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，飲料50瓶、哨子50個(gè)，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。

6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。

7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序，另外必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。

8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

現(xiàn)場秩序：包括前后臺(tái)的秩序

晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅

場地租用

節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷

現(xiàn)場攝影

熒光棒，爆竹，氣球，鮮花

其他一切不可知費(fèi)用

篇2:大學(xué)迎新生晚會(huì)活動(dòng)策劃

每年的大學(xué)新生開學(xué)，學(xué)校都會(huì)舉行迎新晚會(huì)，迎新晚會(huì)活動(dòng)方案該怎么策劃呢?下面OK范文網(wǎng)小編整理了大學(xué)迎新生晚會(huì)活動(dòng)策劃，供你參考!

大學(xué)迎新生晚會(huì)活動(dòng)策劃篇一

一、晚會(huì)主題：

團(tuán)結(jié)向上，青春健康，氣氛活潑，發(fā)揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化。

二、創(chuàng)意闡述

這是以學(xué)生會(huì)組織帶領(lǐng)下的一次新老學(xué)生交流舞會(huì)。迎新生舞會(huì)作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為使我院的校園迎新晚會(huì)更具校園特色。因此，今年的舞會(huì)有以下設(shè)想。

1、特色統(tǒng)一性

中華民族擁有悠久的歷史和古老的文化，在歷史與現(xiàn)實(shí)之間，服飾作為中華民族優(yōu)秀的發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)文化、民俗文化和民族精神的標(biāo)志，銘記著我們中華民族文化的歷史演變。因此，參加舞會(huì)者的著裝打扮上要體現(xiàn)一些中國特色或民族特色。如服裝、飾品、包、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。

2、加強(qiáng)互動(dòng)性

每一位入場者會(huì)分到一個(gè)帶粘貼性的號(hào)碼。舞會(huì)上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節(jié)目，抽到號(hào)的同學(xué)上來表演。如模仿秀(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功，也可帶簡單道具)，模仿最像的有獎(jiǎng)。

3、擴(kuò)大參與性

很多舞會(huì)的組織都忽略了性格內(nèi)向的同學(xué)，因此，在舞會(huì)上穿插一種藏族集體舞鍋莊，動(dòng)作簡單、舒展，團(tuán)結(jié)性強(qiáng)，每個(gè)人都可參與。在跳舞的過程中，主持人可向各位同學(xué)介紹鍋莊的起源和意義，也增加了知識(shí)性。

4、豐富欣賞性

一些有舞蹈才能的新生、老生，都可以有一個(gè)專門展示的機(jī)會(huì)。個(gè)人表演、組合表演都可以。

三、舞會(huì)流程

1、曲幸福拍手歌中主持人開場。10分鐘

2、模仿秀：東北秧歌、新疆舞15分鐘

3、帶領(lǐng)跳鍋莊舞20分鐘

4、才能展示10分鐘

5、模仿秀：街舞、傣族舞20分鐘

6、帶領(lǐng)跳鍋莊舞20分鐘

7、才能展示10分鐘

8、新老生自由交流(可以放一些舞曲)20分鐘

9、幸福拍手歌中結(jié)束舞會(huì)5分鐘

四、獎(jiǎng)品資助

中央電視臺(tái)《綜藝快報(bào)》資助獎(jiǎng)品---江西景德鎮(zhèn)瓷盤。

大學(xué)迎新生晚會(huì)活動(dòng)策劃篇二

這次迎新晚會(huì)由中文系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織策劃。我們中文系系學(xué)生會(huì)歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍、工作能力突出。我們將在這次迎新晚會(huì)的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作、共同努力，與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我系特色的晚會(huì)。

又一年過去了，我們中文系迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到中文系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們中文系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。

這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“春華秋實(shí)”。“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果。一方面，用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會(huì)，來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實(shí)，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過…回首過去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的20*年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w中文系師生輝煌的一年!

全系每個(gè)教學(xué)班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個(gè)教學(xué)班至少要編排3個(gè)節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

地點(diǎn)：校本部大禮堂時(shí)間：20*年10月23日

1、節(jié)目編排：9月初，由各教學(xué)班班長帶頭，文藝委員負(fù)責(zé)。

2、選擇主持人：9月15日有中文系學(xué)生會(huì)進(jìn)行系內(nèi)學(xué)生公開報(bào)名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4位左右，組成風(fēng)格和組成方式不限)

3、節(jié)目審核：9月30日前文藝部負(fù)責(zé)。

4、彩排前的工作安排：學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)總支副書記及各部長負(fù)責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。

5、各種宣傳活動(dòng)：宣傳部負(fù)責(zé)制作(10月10日前)和張貼海報(bào)(10月18日)。

6、彩排：9月18日和10月15日。

7、正式演出：10月23日

人員：

1、安全負(fù)責(zé)人：體育部(由學(xué)生會(huì)體育部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序)。

2、會(huì)場布置負(fù)責(zé)人：文藝部，生活部，宣傳部。(協(xié)作做好晚會(huì)的后勤保障工作。會(huì)場布置人員須參加一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作)。

3、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)，提前發(fā)放邀請函)。

4、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人：文藝部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

5、晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃人員：中文系學(xué)生會(huì)所有成員。

組織：

1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。

2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。

3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

大學(xué)迎新生晚會(huì)活動(dòng)策劃篇三

一、活動(dòng)背景及主題：為*屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)，讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。

二、活動(dòng)時(shí)間：X月*日晚X:*晚會(huì)正式開始

三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心

四、主辦單位：團(tuán)委

五、承辦單位：團(tuán)委學(xué)生會(huì)

六、前期準(zhǔn)備：

1、宣傳：(20*年X月*日至X月*日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。

(1)展板宣傳：

內(nèi)容：“20*屆迎新晚會(huì)缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)

要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)

展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下

(2)廣播宣傳(廣播站)：

內(nèi)容：“201X屆迎新晚會(huì)期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為201X年X月*日至X月*日。我們等你來!

要求：廣播站分別在X月*日至X月*日期間進(jìn)行廣播。

(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。

2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：

新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在20*年X月*日至*日兩天甄選

節(jié)目排練時(shí)間

X月*日進(jìn)行晚會(huì)彩排，彩排地點(diǎn)為：

3、物資購置：

所需物品：噴繪(12*4)，租借舞臺(tái)，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

七、活動(dòng)時(shí)間安排：

本次活動(dòng)時(shí)間為20*年X月*日至X月*日。

X月*日至X月*日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;

X月*日至X月*日為物資購置時(shí)間;

晚會(huì)安排：

(一)、晚會(huì)準(zhǔn)備：

1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);

2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;

3、確定主持人兩名及主持稿;

4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。

晚會(huì)當(dāng)天：

(1)X月*日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場搭建舞臺(tái)，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。

(3).X月*日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。

(4).X月*日下午X點(diǎn)*分.學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;

(5)X月*日下午X點(diǎn)*分，晚會(huì)正式開始。

(二)、晚會(huì)流程：

晚會(huì)分為三個(gè)篇章：

一、給你們的見面禮;

二、我有我的young!

三、一起去未來!

第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)

開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;

(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會(huì)流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演節(jié)目

第三篇章：一起去未來

由領(lǐng)導(dǎo)講話

(三)、迎新晚會(huì)后期安排：

1、活動(dòng)結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;

2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);

4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總);

5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

八、活動(dòng)所需物資：

1、舞臺(tái)裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

2、音響設(shè)備、

3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;

4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

九、活動(dòng)人員安排：

由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。

十、應(yīng)急預(yù)案：

1、由組織部安排人員做好消防安全工作

2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員

3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。

篇3:迎新生講座活動(dòng)策劃書

迎新生講座活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)背景：

一年過去了，我們*x學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到*x學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)打算通過舉辦“夢想從這里起飛――*院迎新講座”活動(dòng)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達(dá)對新同學(xué)的關(guān)心與期望，讓他們能更多的了解*x學(xué)院的傳統(tǒng)和*x大學(xué)的優(yōu)秀文化，使他們能盡快的在大學(xué)生活中找到自己的位置以進(jìn)入角色。同時(shí)，我們希望通過這次活動(dòng)能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí)，在*創(chuàng)造屬于自己的輝煌！

二、目的及意義：

“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了*大學(xué)、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動(dòng)我們希望達(dá)到以下目的：

1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)

2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會(huì)有個(gè)大概的了解

三、活動(dòng)主題：

夢想從這里起飛

――*院迎新生講座

四、活動(dòng)策劃承辦方：

*x學(xué)院學(xué)生會(huì)

贊助方：文秘范文m.ok3w.net

五、活動(dòng)對象：

主要針對*院大一新生

六、活動(dòng)時(shí)間：

*年9月x日6:30―8:30

七、活動(dòng)地點(diǎn)：

*

八、活動(dòng)流程：

1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻（大約10分鐘）

2視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

3*老師講話（10―20分鐘）（沒來的話跳過）

4介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

1）學(xué)生會(huì)代表講話（主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì)的活動(dòng)）（10分鐘左右）

2）科協(xié)主席*x講話（主要講教學(xué)區(qū)，包括各教學(xué)樓的設(shè)備以及不同用途的教室分布還有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下新建的圖書館和新裝的空調(diào)，同時(shí)稍微介紹下科協(xié)活動(dòng)）（10分鐘左右）

5介紹學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)

1）分別有請大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長代表給新生介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)（按照專業(yè)順序分別上臺(tái)講話）（講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜）（每人10分鐘）

2）請一位大三的學(xué)長，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況

3）請一位大三學(xué)長，主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試

3）請一位大四的學(xué)長，主要介紹考研的流程以及找工作的流程（10分鐘左右）

4）請一位學(xué)長，介紹出國方面的相關(guān)事宜。

6答疑時(shí)間

新生如果有問題可以舉手示意，會(huì)有學(xué)長學(xué)姐們負(fù)責(zé)解答

7主持人主持活動(dòng)的結(jié)束

九、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、前期活動(dòng)

（1）、活動(dòng)準(zhǔn)備

媒體資訊部、計(jì)算機(jī)部：負(fù)責(zé)介紹開場視頻以及流程ppt的制作（活動(dòng)開展前兩天完成）（告知學(xué)長們自己準(zhǔn)備好演講所需的ppt）

學(xué)習(xí)實(shí)踐部、科協(xié)組織部：講座的總負(fù)責(zé)部門，包括策劃、場地借用（音響設(shè)備的借用）、各部門的安排以及會(huì)場秩序

宣傳部、組織部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的海報(bào)、傳單等宣傳工作，在活動(dòng)當(dāng)天裝扮現(xiàn)場{氣球}

辦公室：負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)長們的的邀請函的制作和發(fā)送，再制作相關(guān)人員的席卡，并請*屆新生導(dǎo)員*老師通知各班班長將此講座的相關(guān)信息告訴我院所有的新生

外聯(lián)部、組織部：在活動(dòng)前拉取相應(yīng)的贊助{橫幅}

文藝部：負(fù)責(zé)主持人相關(guān)事宜體育部、電子部：協(xié)助現(xiàn)場搬運(yùn)及其他部門工作，幫助實(shí)踐部維持現(xiàn)場秩序

兩社團(tuán)主席團(tuán)邀請參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們

（2）、宣傳準(zhǔn)備

在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報(bào)，在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報(bào)，共四張宣傳海報(bào)，于講座開展前兩天張貼完畢。

2、活動(dòng)當(dāng)場

(1)場地安排大意(00)

媒體資訊部主要負(fù)責(zé)ppt的播放，保證ppt及音響的正常播放。

體育部負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好搬運(yùn)工作。

(2)場地布置

至少提前四十分鐘進(jìn)行布置(包括氣球、橫幅、黑板板書以及安放席卡)，全體會(huì)員參與，在顯眼處安放我院院徽

(3)活動(dòng)保證

體育部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)設(shè)備、器械的到位及維持、保持場面的秩序，向活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的同學(xué)介紹本次活動(dòng)所包含的內(nèi)容。

b、媒體資訊部：拍攝活動(dòng)現(xiàn)場照片，作為存檔

c、安排兩個(gè)人各自在兩個(gè)門口負(fù)責(zé)接待大一新生

（4）收尾工作：

a、各區(qū)域的主要負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生，要求不留任何活動(dòng)殘留的廢品等