檔案資料安全制度
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業資本嚴格履行審批手續,需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
篇2:工貿企業檔案管理員安全生產責任制
工貿企業檔案管理員安全生產責任制
1、認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及 上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接 責任者。
2、在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;
3、辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
4、嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安 全、保密、保護工作。
5、對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
6、非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。
7、嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫 房的衛生,經常通風,經常檢查。
8、對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應 及時進行復制。
9、檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅 速準確。
10、檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確 保檔案的完整與安全。
篇3:先鋒小學檔案管理安全目標責任書
先鋒小學檔案管理安全目標責任書
1、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得存放在辦公室抽屜內。門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。
2、檔案的查閱、摘抄需經學校領導同意,辦理登記手續,查、抄文件資料管理人員必須在場,按批準要求給予查、抄,查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關的資料。
3、管理員要嚴格控制檔案室進出人員,閑人不得入內。
4、管理人員要認真做好檔案的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經常檢查庫房安全情況,發現隱患及時處理或報告校長室。
5、入庫檔案資料必須賬冊齊全,便于查對,并經常檢查。
6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7、因管理人員工作失職造成檔案失少、失密和其它事故的,學校要追究當事人責任。
學 校(蓋章):
校 長(簽名): 檔案管理人員(簽名):