大學(xué)生社團(tuán)周年慶典活動(dòng)方案
在大學(xué)的時(shí)間里,會(huì)有很多的事情需要你去解決,比如學(xué)生會(huì)社團(tuán)的工作。在學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作,就要負(fù)責(zé)為學(xué)校工作,這些都是全國(guó)大學(xué)生都要做的,這樣可以鍛煉大學(xué)生的實(shí)踐能力和在活動(dòng)中鍛煉出來(lái)的能力。在組織活動(dòng)時(shí),一般都會(huì)有學(xué)生專(zhuān)門(mén)寫(xiě)出一份策劃書(shū)來(lái),下面的就是大學(xué)生活動(dòng)的通用策劃書(shū)格式,只要按照這樣的策劃書(shū)形勢(shì)來(lái)寫(xiě),一份好的策劃書(shū)很容易就寫(xiě)出來(lái)了:
一、活動(dòng)主題
二、活動(dòng)目標(biāo)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間20**年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式文藝晚會(huì)等
六、參加人員1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)2、表演單位:3、晚會(huì)觀(guān)眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:××6、贊助商:××
七、流程(時(shí)間待定)1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳3、嘉賓邀請(qǐng):向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函(特別是校報(bào));普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書(shū))5、場(chǎng)地布置:(1)晚會(huì)背景的布置(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作(3)觀(guān)眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買(mǎi)和擺放(5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)6、節(jié)目程序:(1)介紹來(lái)賓(2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭(3)各部門(mén)節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀(guān)眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:1、××(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作2、××(1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施(3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)
十、安全問(wèn)題活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置
十一、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
上面的策劃書(shū)形式也比較新穎,能提到的事情也都提到了,在不斷的發(fā)展中,我們有了更大的發(fā)揮的空間,這就是我們一直以來(lái)都要做好的事情,這些都是我們?cè)?jīng)要做好的事情。策劃書(shū)寫(xiě)好了,那么在活動(dòng)中應(yīng)該會(huì)做的更加的簡(jiǎn)單、有效!
篇2:夢(mèng)志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)八周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)
總策劃:王江梅
總負(fù)責(zé):向德福
一、活動(dòng)引言
回首八年,“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)歷經(jīng)了無(wú)數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地成長(zhǎng)為一片森林,像是從小溪變成無(wú)邊大海。八年的歷程,我們“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)不斷播撒愛(ài)的種子,如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛(ài)心之火熊熊燃燒,照亮了心海,點(diǎn)亮了世界。我們通過(guò)這次8周年慶典晚會(huì),讓更多的人了解志愿者,了解“夢(mèng)”,讓更多的朋友們加入志愿者的行列,更加懂得“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,同時(shí)增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者與各社團(tuán)的交流,增強(qiáng)各會(huì)員之間的友誼。讓我們薪火相傳,心手相牽!
二、活動(dòng)目的
“夢(mèng)”志愿者8年來(lái)所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會(huì)旨在慶祝“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)成立8周年以來(lái)走過(guò)的風(fēng)風(fēng)雨雨,增強(qiáng)“夢(mèng)”志愿者的友誼;并借此機(jī)會(huì)向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時(shí)也讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體,更好的宣傳志愿者的宗旨,把愛(ài)傳出去,也讓更多的企業(yè),社會(huì)人士加入到志愿者行列中來(lái),和我們志愿者一起成長(zhǎng),一起為社會(huì)付出自己一份小小的愛(ài)心,去點(diǎn)燃唯美的青春年少,去溫暖需要溫暖的人,去照亮世界陰霾的角落。
三、活動(dòng)主題
愛(ài)的回顧,與“夢(mèng)”同行!
四、活動(dòng)時(shí)間
*年5月11日
五、活動(dòng)地點(diǎn):
文山學(xué)院藝馨樓
六、活動(dòng)對(duì)象:
文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)全體會(huì)員
七、組織結(jié)構(gòu):
主辦單位:
策劃承辦單位:“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)
八、活動(dòng)內(nèi)容:
晚會(huì)的流程形式:
1、序曲:《開(kāi)場(chǎng)舞》
2、主持人出場(chǎng)介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
3、“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)向德福代表社團(tuán)歡迎各位來(lái)賓――學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)――贊助商代表發(fā)言
第一篇章:奉獻(xiàn)回憶
上演節(jié)目(3個(gè))
互動(dòng)環(huán)節(jié):宣傳贊助商,做一些關(guān)于贊助商知識(shí)小問(wèn)答(提前印好宣傳單放于各個(gè)座位)
第二篇章:聯(lián)誼憧憬
上演節(jié)目(4)
互動(dòng)環(huán)節(jié):宣讀賀詞,切蛋糕
第三篇章:青春行動(dòng)
上演節(jié)目(3)
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念
九、活動(dòng)流程:
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請(qǐng):
向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)舉辦“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)8周年慶典晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請(qǐng)藝馨樓場(chǎng)地,確定時(shí)間。
2、贊助商(由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)):
a、與贊助商達(dá)成協(xié)議,解決晚會(huì)的費(fèi)用問(wèn)題。
b、在晚會(huì)前期或者是后期,在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品,增加贊助商的利潤(rùn)收入。
3、活動(dòng)宣傳及其準(zhǔn)備:
a、橫幅:木園1對(duì)面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個(gè)醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束(內(nèi)容)。
b、海報(bào)宣傳(由宣傳部提前設(shè)計(jì)好晚會(huì)宣傳海報(bào)、社團(tuán)簡(jiǎn)介海報(bào),文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單)。
a.在學(xué)校較為醒目的10個(gè)位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報(bào)(介紹晚會(huì)主題,社團(tuán)性質(zhì)、贊助商活動(dòng))。
b.在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡(jiǎn)報(bào)。
c、展板(由其余三個(gè)部門(mén)設(shè)計(jì)展板):晚會(huì)前兩天在木園1對(duì)面放置宣傳展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團(tuán)成長(zhǎng)的歷程、舉辦活動(dòng)掠影、社團(tuán)簡(jiǎn)介、晚會(huì)主題等。晚會(huì)當(dāng)天下午2點(diǎn),將展板移動(dòng)至通往藝馨樓路上。
d、網(wǎng)絡(luò)宣傳:“夢(mèng)”志愿者社團(tuán)利用各個(gè)q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會(huì)宣傳。
4、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
a、節(jié)目的收集:文藝部?jī)蓚€(gè)節(jié)目,其余各部門(mén)至少一個(gè)節(jié)目、11級(jí)負(fù)責(zé)人1個(gè)節(jié)目,12級(jí)競(jìng)選負(fù)責(zé)人2個(gè)節(jié)目(晚會(huì)中有中間增加觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的激情)
b、節(jié)目選定:暫定于五一收假進(jìn)行第一次彩排,要求準(zhǔn)備好所需音樂(lè)(由文藝部備份)、道具等,不要求服裝。選出大概晚會(huì)節(jié)目表,要求各負(fù)責(zé)人盡量到場(chǎng)指導(dǎo)相關(guān)工作。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人(5月7號(hào)以前完成)。
d、晚會(huì)大彩排(時(shí)間待定,藝馨樓)。邀請(qǐng)相關(guān)指導(dǎo)老師參加,社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人必須全部到場(chǎng),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè)等。
e、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
5、晚會(huì)攝影照相三名人員提前邀請(qǐng)
6、嘉賓的邀請(qǐng):
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團(tuán)及各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一負(fù)責(zé)人、贊助商、社團(tuán)長(zhǎng)期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負(fù)責(zé)人
b、5月8號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
7、物品的準(zhǔn)備:
a、在晚會(huì)至少前3天,掛出贊助商的標(biāo)幅,及一些小禮品。
宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目單、邀請(qǐng)函(5月8日發(fā))
b、演出道具、音響、話(huà)筒在10號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置(由文藝部宣傳部主要負(fù)責(zé)),包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在11號(hào)中午以前準(zhǔn)備好。
c、服裝由各節(jié)目負(fù)責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好,妝容由各演員自己準(zhǔn)備好
d、現(xiàn)場(chǎng)飲用水在10號(hào)準(zhǔn)備好
8、會(huì)場(chǎng)安排(由秘書(shū)部主要負(fù)責(zé))
a、座次安排b、背景的選擇c、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排
㈡活動(dòng)期準(zhǔn)備
1、整體流程
會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)50分觀(guān)眾入場(chǎng)完畢→19點(diǎn)20主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀(guān)眾退場(chǎng)
2、人員入場(chǎng)
a、工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)b、禮儀小姐提前40分鐘到場(chǎng)
c、觀(guān)眾在晚會(huì)開(kāi)始之前30分鐘入場(chǎng),由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場(chǎng)(嘉賓憑邀請(qǐng)函入座嘉賓席)
d、在觀(guān)眾入場(chǎng)同時(shí)播放活動(dòng)留下來(lái)的視頻以及圖片
e、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場(chǎng)秩序
3、晚會(huì)開(kāi)始
a、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓b、主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致詞c、開(kāi)場(chǎng)節(jié)目*
d、主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出f、主持人與觀(guān)眾互動(dòng)
g、全體合唱《感恩的心》背景音樂(lè)響起
h、由主持人上臺(tái)宣布本場(chǎng)晚會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束,活動(dòng)留下來(lái)的視頻以及圖片再次播放,觀(guān)眾退場(chǎng)
4、晚會(huì)結(jié)束后期安排
a、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場(chǎng)秩序,嘉賓、演員、負(fù)責(zé)人合影留念
b、待觀(guān)眾離開(kāi)后,相關(guān)人員留下收拾會(huì)場(chǎng)
㈢注意事項(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開(kāi)始前60分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
2、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)
3、開(kāi)始前要求所有在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),準(zhǔn)備兩套以備不時(shí)只需
6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)則立即停演
7、會(huì)場(chǎng)工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對(duì)突然停電
8、若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電,并超過(guò)十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開(kāi)始
9、若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過(guò)十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
10、晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問(wèn)題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
15社團(tuán)負(fù)責(zé)人安排好相關(guān)工作人員,并臨時(shí)成立一個(gè)動(dòng)機(jī)小組(5―6人)以備出現(xiàn)以上情況時(shí)及時(shí)調(diào)節(jié)。
十、活動(dòng)預(yù)算
備注:此經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格做的預(yù)算,社團(tuán)屬于公益類(lèi)社團(tuán),希望社團(tuán)成員、師生、社會(huì)各界人士的積極參與,所以租服裝費(fèi)用都是由社團(tuán)承擔(dān)。
十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人(商量后決定)
1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長(zhǎng))
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組負(fù)責(zé)人(組織、秘書(shū)):
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
d、相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)
3、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人:(文藝部部長(zhǎng))
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂(lè)、背景、場(chǎng)地等設(shè)計(jì)和布置
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場(chǎng)內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組(宣傳部部長(zhǎng)):負(fù)責(zé)印發(fā)請(qǐng)柬、節(jié)目單,展開(kāi)宣傳
7、外聯(lián)組:(外聯(lián)部部長(zhǎng))負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用
8、動(dòng)機(jī)小組:(兩個(gè)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))負(fù)責(zé)處理好一些臨時(shí)和突發(fā)狀況