崗位職責:

1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。?

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。???

10、負責工程部的日常內務、文案工作。??

11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、土木工程相關專業畢業

2、有1年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理辦法;

4、熟練使用辦公軟件、會使用CAD軟件;

5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

6、保密意識較強。

篇2:現代技術資料管理員崗位職責內容

1.努力學習現代教育理論,配合教務處根據目前各科教學需要和信息中心長遠建設的需要,有計劃地選購現代教育資料。

2.對資料進行科學的管理,將錄像帶、錄音帶、VCD光盤、課件光盤、幻燈片等現代技術資料分門別類編目排號。做到一目了然,取用方便。

3.合理安排自身教學與資料出借的時間,熱忱地為廣大教師的教育、教學服務。

4.嚴格執行借用手續,資料借用須填寫借用登記簿,按時收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。

5.做好資料(包括新引進、更新的資料)目錄編制,并及時地發布到校園網站,以方便廣大教師對照借用。

6.做好資料保養工作,對長期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。

7.配合教務處、總務處和信息中心做好其他現代技術資料相關的工作。

篇3:地產區域商業部資料管理員崗位職責

地產集團區域商業部資料管理員崗位職責

1、負責建立自營物業及公建配套臺帳,并及時做好更新工作;

2、負責租賃合同臺帳的建立及租賃合同的整理和檔案歸檔工作;

3、負責公司、部門的文件檔案整理及歸檔工作;

4、負責人事考勤、績效考核統計、收發文件、文具及辦公設備等日常工作;

5、負責與公司內部各業務部門的協調聯絡工作,做好相關證件及圖紙資料的整理、錄入書寫、歸檔等工作;

6、負責租賃合同報批;

7、負責租戶日常租金的催收工作并每月底統計經營月報表;

8、負責接受各類咨詢、做好記錄,及時與客戶溝通、反饋有關信息。

9、負責明源租賃系統客戶信息資料及租賃合同錄入。