汽車4S店財務(wù)崗位職責

財務(wù)經(jīng)理(汽車4S店)友芝友實業(yè)集團有限公司友芝友實業(yè)集團有限公司,友芝友1、全面組織編制或修訂公司總體預(yù)算、決算工作,編制預(yù)算制定程序;

2、全面負責組織建立、健全公司會計核算方面的財務(wù)制度和規(guī)定,并組織實施和監(jiān)督;

3、負責組織編寫財務(wù)分析報告,提出改進公司經(jīng)營的合理化建議;

4、編排并審核企業(yè)收、付款計劃,合理調(diào)配企業(yè)資金;

5、組織制訂公司融資活動計劃,上報批準后組織實施,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

任職資格:

1、財務(wù)、會計本科及以上學歷,中級會計師職稱,注冊會計師或注冊稅務(wù)師優(yōu)先;

2、有5年以上經(jīng)營財務(wù)管理工作經(jīng)驗,具有3年以上汽車4S店財務(wù)經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉國家金融政策、企業(yè)財務(wù)制度及流程、會計電算化,精通相關(guān)財稅法律法規(guī);

4、具有豐富的財務(wù)管理、資金籌劃融資及資本運作經(jīng)驗,較強的成本管理、風險控制和財務(wù)分析的能力;

5、熟悉財務(wù)、汽車銀行信貸、汽車4S店、政策法律法規(guī)以及各職能主管部門各方面的工作流程;

6、具備良好的綜合素質(zhì),責任感及保密意識強,有較強的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的職業(yè)道德;

篇2:汽車4S店財務(wù)管理細節(jié)

汽車4S店的財務(wù)管理與細節(jié)

主要是四個部分:

1、整車銷售部分,一般采用個別成本法或者先進先出法,因為是商業(yè)企業(yè),所以成本只包括進價,運費一般汽車生產(chǎn)企業(yè)中轉(zhuǎn)庫承擔,其它費用計入經(jīng)營費用中,一般的汽車銷售企業(yè)都會根據(jù)廠家政策,每月完成情況來計算應(yīng)得折讓,一般是在下幾個月中開具紅字發(fā)票或者負數(shù)折讓,沖抵商品銷售成本科目,記往,折讓或折扣的計算和損取工作是作為財務(wù)經(jīng)理必須充分要重視的。如果有多品牌業(yè)務(wù)的話,中間商的提成最好先掛帳,待以后找機會沖銷,還有試乘試駕車是普通發(fā)票取得,作銷售的話要交固定資產(chǎn)銷售增值稅4%,

2、若有分期信貸業(yè)務(wù)的話,墊資要有保障,每筆的收入為手續(xù)費收入1%-5%和保險返利收入6%,注意此部分業(yè)務(wù)風險很大,所以辦手續(xù)時一定要符合要求后再行辦理,不能違歸操作。

3、裝飾業(yè)務(wù)部分,主要銷售汽車內(nèi)飾及小物件,此部分毛利率在4S店中屬于最高,一般能達到40%-60%,所以要開展這項業(yè)務(wù),雖然此項業(yè)務(wù)競爭非常激烈,但是一旦能夠開展這項業(yè)務(wù),對于整車銷售或者售后服務(wù)質(zhì)量都會有很大的提高,也會無形中提升4S的水準。

4、售后服務(wù)部分:主要是針對本店的汽車銷售的售后服務(wù),在商品銷售收入明細帳下設(shè)維修收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細科目,是針對汽車運行公里內(nèi)可以首保,備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設(shè)科目,一般不設(shè)備件明細銷售,因為備件種類可達上千種,所以如果沒有庫存財務(wù)聯(lián)網(wǎng)的計算機信息處理帳務(wù)的話,還是只設(shè)數(shù)量金額,不要設(shè)的過細,但對于備件要做到二月內(nèi)一盤點,而且要注意出現(xiàn)的保管問題,對于缺失的備件要注意對于責任人處罰,

每個4S店的帳務(wù)都有自己的特點,不可能完全照搬,主要是為了管理及稅收等來設(shè)置,屬一般納稅人交增值稅,開具汽車銷售發(fā)票,汽車維修發(fā)票,配件銷售發(fā)票,和增值稅專用發(fā)票,記住,要信息員開具銷售結(jié)算單,結(jié)算員核對無誤后,辦理業(yè)務(wù),設(shè)置整車銷售的話可以分地區(qū)及部門或銷售員等專項核算,以利于月底計算提成,一般在完成任務(wù)的情況下,單車提成200-500元,但必須超過盈利的最低限額,對于管理方面,你可以根據(jù)以前所學知識,適當?shù)淖兺?變被動為主動,

其實還有很多方面沒來得及說清,希望以上對你有所幫助。

4S店財務(wù)管理方面怕是不會有什么成形的資料的,據(jù)我所知國內(nèi)的4S店起步都較晚,一般在銷售服務(wù)管理方面往往有國外的現(xiàn)成模式可參照,但在財務(wù)管理方面,由于各國財務(wù)制度方面的特殊性,不容易相互借鑒,管理均比較粗放。

會計人數(shù)、崗位分工、工作流程,一般是各店根據(jù)自己的情況自行考慮安排,但一般可以這樣設(shè)置:

財務(wù)部可設(shè)四人,其中一為部門主管,主要負責整個公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進行財務(wù)分析等,在部門內(nèi)一般負責總賬、會計報表、稅務(wù)報表、審核、整車及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn);

一為記賬會計,負責對賬、記賬、作憑證、開整車發(fā)票、做一些輔助報表;

一為出納,主要負責收取整車款,跑銀行,如果有融資車業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務(wù)。

一為服務(wù)結(jié)算,一般設(shè)在服務(wù)前臺,主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營業(yè)日報表。

在4S店實現(xiàn)預(yù)算管理的難度比較大,推行的效果往往不是很理想。原因在于,

一、幾項重要預(yù)算的編制均需要有關(guān)部門參與,但目前的有關(guān)人員的水準往往很成問題,無法按照科學的思路來提交預(yù)算。這種情況下往往需要懂行的管理層的堅決推進,也需要有關(guān)部門人員具備預(yù)算編制的基本概念。同時也要看到,商業(yè)企業(yè)特別是汽車銷售行業(yè)目前受市場的影響太大,經(jīng)常性的要根據(jù)市場變化隨時調(diào)整策略,幾個主要項目的預(yù)算編制往往不能反映現(xiàn)實,如:廣告投放,銷售價格等等,所以目前的預(yù)算只能是做成粗略的年度計劃形式,根據(jù)行業(yè)慣例,測算出幾項重要支出的大致水平,象文中所述的嚴格預(yù)算管理并按月分析,是不大現(xiàn)實的。只有對于日常管理費用部分還可以做到這一點。

二、在4S店,很重要的一項支出是工資,但確定實行何種工資激勵制度,是一件難事,而且對預(yù)算編制有很大的影響,據(jù)我所知,有的公司實現(xiàn)的激勵辦法很不利于控制工資水平,而這又并非財務(wù)人員所能左右。

三、實行嚴格預(yù)算管理的前提是,企業(yè)的財務(wù)管理要非常規(guī)范,簡單說,企業(yè)的賬務(wù)上的信息都是客觀、全面的。由于眾所周知的原因,目前這是不容易做到的。如果財務(wù)處理不夠規(guī)范,要進行財務(wù)分析,需要財務(wù)人員投入大量的精力進行一些細小項目的分析調(diào)整,這將是相當困難的事。

在4S店,作為新入行的財務(wù)人員,除了掌握好公司費用開支標準外,重點是如何做好公司的財務(wù)監(jiān)管工作,有幾點重要的關(guān)健點建議你注意:

一、存貨管理,財務(wù)人員一定要對公司的服務(wù)管理軟件非常了解,幾個重要數(shù)據(jù)要明確其意義,明確獲得途徑,主要是庫存?zhèn)浼?監(jiān)督好備件的入出庫過程,對于存貨管理軟件應(yīng)熟悉其功能,對于一些比較特殊的入出庫需要在財務(wù)的監(jiān)督下進行。財務(wù)上的庫存?zhèn)浼欢ㄒc庫房內(nèi)實物價值相符。

二、服務(wù)收入管理,公司每月的服務(wù)收入一定要與服務(wù)軟件系統(tǒng)的數(shù)字相符,一定要慎重進行反結(jié)算,并確保反結(jié)算是在財務(wù)的監(jiān)督下。且反結(jié)算只能是由財務(wù)結(jié)算人員進行,不對其他人員授權(quán)。

以上是兩個最容易出問題的地方。

三、整車銷售收入的管理,確保每一筆銷售都形成訂單,且訂單上一定反映真實的銷售價格,有關(guān)贈送保險、精品的一定要在定單上反映出來,公司的銷售價格政策要在財務(wù)備案,超出授權(quán)的要由有關(guān)負責人員在定單上簽字確認。

四、加強供應(yīng)商的管理,4S店一般對于客戶管理不需要財務(wù)人員關(guān)注,因為一般這都有現(xiàn)在的管理模式,往往取決于生產(chǎn)廠商的要求品質(zhì)管理程序。備件、精品的采購由于財務(wù)人員并不懂得有關(guān)專業(yè)知識,似乎很難對此加以監(jiān)管,但這又是非常重要的需要監(jiān)管的地方,初期簡單的方法是,要求采購部門將供應(yīng)商檔案提交,必要時可進行適當抽查,試調(diào),分析主要消耗品的供應(yīng)價格是否與市場價格同步,當然這項工作是需要管理層介入才有較好效果。

以上是幾個比較重要的控制點,應(yīng)加以關(guān)注。至于其它的一些細節(jié)方面的事情,只能是靠自己在實際工作中慢慢體會了。

篇3:汽車4s店財務(wù)崗位工作職責

職責一:汽車4s店財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

◆在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與擬定年度預(yù)算大綱,并提交董事長審批。

◆根據(jù)年度預(yù)算大綱,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下擬定年度財務(wù)預(yù)算,并提交董事長審議。

◆根據(jù)董事長審定的年度經(jīng)營目標,開展財務(wù)工作,并對集團財務(wù)目標負責。

◆主持制定集團月度、季度的資金計劃,并負責督導(dǎo)調(diào)整,實施工作。

◆負責公司融資管理工作。

◆負責管理整體的財務(wù)成本,并對最終結(jié)果負責。

◆主持公司財務(wù)管理體系的建設(shè),擬訂制度,并監(jiān)督實施。

◆主持公司的會計核算與財務(wù)分析工作。

◆參與審定市場計劃/預(yù)算文件。

職責二:汽車4s店財務(wù)收銀崗位職責

一、負責每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領(lǐng)取。

二、負責所需機動車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領(lǐng)購和保管。

三、每月對于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時領(lǐng)購定額發(fā)票。

四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認證時間收到所需認證的發(fā)票。

五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務(wù)局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時寄回通用,及時退貨。

六、嚴格對增值稅發(fā)票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發(fā)票進行專門裝訂。

七、每月初地稅國稅的抄報稅

八、對電子申報系統(tǒng)的及時更新、

職責三:汽車4s店稅務(wù)銀行專員崗位職責

一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權(quán)益,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)紀律和公司的各項規(guī)定。

二、負責設(shè)計公司適當?shù)膸?wù)處理辦法使其既符合會計制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。

三、細化會計核算辦法,使核算結(jié)果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。

四、負責記帳憑證、會計報表的復(fù)核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。

五、監(jiān)督并協(xié)助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。

六、負責各項業(yè)務(wù)付款及費用報銷的審核工作;

七、配合上海通用有限公司對各經(jīng)銷商的季度、年度審計工作,并準備其審計過程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業(yè)財務(wù)狀況表的審核工作。

八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現(xiàn)與否。

九、負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。

十、每月末對公司經(jīng)營情況做出財務(wù)分析,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十一、負責財務(wù)部日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關(guān)系。

十二、負責稅務(wù)檢查和審計的接待工作。

十三、編制公司年度決算報告和財務(wù)預(yù)算報告。

十四、不定期組織部門工作例會。

十五、定期組織員工的業(yè)務(wù)培訓。

十六、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

職責四:汽車4s店財務(wù)經(jīng)理崗位職責

財務(wù)收銀工作細則

一、每日工作

1、維修收款:根據(jù)打印的維修單收款,審核售后優(yōu)惠權(quán)限,注意事項

1)對超權(quán)限的要服務(wù)顧問補全手續(xù)

2)收款后,要將系統(tǒng)中的結(jié)算單收銀,時間要與交款日一致.

3)禁止無業(yè)務(wù)開票,不允許高開發(fā)票,對于特殊情況,需財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意

4)一般來說,發(fā)票過月不再補開。

5)將當時的營業(yè)款交出納,并在交接表上簽字(錢款交接與簽字同時進行)交接表一式兩份,出納留一份備檔。(不允許有相互欠款)特殊情況要財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)批準同意。

6)次日將維修單據(jù)交財務(wù)審核.

7)收銀員相互之間錢帳交接要有完備的手續(xù)。

2、統(tǒng)計當月保險明細。

3、統(tǒng)計當月所有掛帳客戶,并做流水記錄,要有總表、按客戶分類表,并將結(jié)算單整理作為附件。

3、整車:注意事項

1)客戶交定金時開具收據(jù)。

2)根據(jù)銷售部優(yōu)惠讓利申請表開具整車發(fā)票,并全額收取車款,客戶若是貸款,廠家貸款通知單視同現(xiàn)款,其他銀行貸款通知單須總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字同意方可開票。

3)每臺車必需進行清算工作,收回收據(jù),若客戶收據(jù)遺失須復(fù)印客戶的身份證并寫遺失申明。若客戶收據(jù)姓名與開票姓名不致,要客戶出具代付款證明。

4)次日將當天的整車收據(jù)與發(fā)票整理好交財務(wù).

4、每日做好客戶積分的管理記錄工作。

5、財務(wù)錯時上下班規(guī)定

1)財務(wù)每月制定錯時值班表,無特殊情況要按時值班

2)每日下班時,收銀將其它錢款及保險柜鑰匙收拾好,只留500元零錢備用,對于大額錢款來不及送存銀行的,上交財務(wù)出納處,由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督封存

6、每日下班前盤點現(xiàn)金,若有出入第一時間報財務(wù)經(jīng)理備案,以備財務(wù)組織人員查找原因。

二、每周工作

1、每周定期清理系統(tǒng),定期對帳.

1)定期清理系統(tǒng)中的維修單據(jù),對于超過三天的單據(jù)要積極與服務(wù)顧問溝通,問明原因,摧促結(jié)帳,對于超過一星期的單據(jù),提交給財務(wù)經(jīng)理.

2)定期清理裝潢單,對于處于理算單中的裝璜單每周清理一次,核對收銀,核對有誤的,打印單據(jù)與原始讓利優(yōu)惠單一起交財務(wù)經(jīng)理,當月已裝裝潢完畢的裝潢單必須在當月收銀。

3)按銷售手工裝潢單下系統(tǒng)裝璜單,原則上一個客戶只下一個裝璜單,特殊情況需請示.

2、每周至少一次核對整理掛帳表,確保無誤。

三、每月工作

1、清理系統(tǒng)單據(jù),對超過一周未收銀的,做明細表在次月1日上交財務(wù)經(jīng)理。

2、在月底前將當月所有的裝潢完結(jié)的裝潢單結(jié)算完畢。

3、次月3日前將當月掛帳總表及明細表(打印報財務(wù)經(jīng)理,由財務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)報總經(jīng)理)

4、月底最后一點將所有資金盤點核對無誤。

5、制作當月在修車成本統(tǒng)計表。

職責五:汽車4s店財務(wù)總監(jiān)崗位職責

1.根據(jù)公司集團下達的任務(wù),制定售后戰(zhàn)略和售后計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;

2.及時了解市場動態(tài),制定和更新服務(wù)策略;

3.客戶的開發(fā)與管理,降低客戶流失,解決重大客戶投訴;

4.根據(jù)公司的標準流程和方針,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,并隨時監(jiān)督標準流程的執(zhí)行;

5.管理并協(xié)調(diào)售后服務(wù)各部門的工作;

6.負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;

7.維護和拓展對外業(yè)務(wù)關(guān)系;

8.負責本部門的團隊建設(shè)及人員培養(yǎng);

9.具備很強的領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)能力、判斷力與決策能力,優(yōu)秀的溝通能力、執(zhí)行能力、團隊管理能力和團隊管理經(jīng)驗;

10.具備很強的學習欲望和學習能力,具有較強的抗壓能力和極強的責任心。