汽車4S店財務崗位職責

財務經理(汽車4S店)友芝友實業集團有限公司友芝友實業集團有限公司,友芝友1、全面組織編制或修訂公司總體預算、決算工作,編制預算制定程序;

2、全面負責組織建立、健全公司會計核算方面的財務制度和規定,并組織實施和監督;

3、負責組織編寫財務分析報告,提出改進公司經營的合理化建議;

4、編排并審核企業收、付款計劃,合理調配企業資金;

5、組織制訂公司融資活動計劃,上報批準后組織實施,并監督執行情況;

任職資格:

1、財務、會計本科及以上學歷,中級會計師職稱,注冊會計師或注冊稅務師優先;

2、有5年以上經營財務管理工作經驗,具有3年以上汽車4S店財務經理崗位工作經驗;

3、熟悉國家金融政策、企業財務制度及流程、會計電算化,精通相關財稅法律法規;

4、具有豐富的財務管理、資金籌劃融資及資本運作經驗,較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

5、熟悉財務、汽車銀行信貸、汽車4S店、政策法律法規以及各職能主管部門各方面的工作流程;

6、具備良好的綜合素質,責任感及保密意識強,有較強的組織協調及溝通能力,有良好的職業道德;

篇2:汽車4S店財務管理細節

汽車4S店的財務管理與細節

主要是四個部分:

1、整車銷售部分,一般采用個別成本法或者先進先出法,因為是商業企業,所以成本只包括進價,運費一般汽車生產企業中轉庫承擔,其它費用計入經營費用中,一般的汽車銷售企業都會根據廠家政策,每月完成情況來計算應得折讓,一般是在下幾個月中開具紅字發票或者負數折讓,沖抵商品銷售成本科目,記往,折讓或折扣的計算和損取工作是作為財務經理必須充分要重視的。如果有多品牌業務的話,中間商的提成最好先掛帳,待以后找機會沖銷,還有試乘試駕車是普通發票取得,作銷售的話要交固定資產銷售增值稅4%,

2、若有分期信貸業務的話,墊資要有保障,每筆的收入為手續費收入1%-5%和保險返利收入6%,注意此部分業務風險很大,所以辦手續時一定要符合要求后再行辦理,不能違歸操作。

3、裝飾業務部分,主要銷售汽車內飾及小物件,此部分毛利率在4S店中屬于最高,一般能達到40%-60%,所以要開展這項業務,雖然此項業務競爭非常激烈,但是一旦能夠開展這項業務,對于整車銷售或者售后服務質量都會有很大的提高,也會無形中提升4S的水準。

4、售后服務部分:主要是針對本店的汽車銷售的售后服務,在商品銷售收入明細帳下設維修收入、首保收入、索賠收入、備件銷售收入等明細科目,是針對汽車運行公里內可以首保,備件問題可以索賠以及外地銷售備件專設科目,一般不設備件明細銷售,因為備件種類可達上千種,所以如果沒有庫存財務聯網的計算機信息處理帳務的話,還是只設數量金額,不要設的過細,但對于備件要做到二月內一盤點,而且要注意出現的保管問題,對于缺失的備件要注意對于責任人處罰,

每個4S店的帳務都有自己的特點,不可能完全照搬,主要是為了管理及稅收等來設置,屬一般納稅人交增值稅,開具汽車銷售發票,汽車維修發票,配件銷售發票,和增值稅專用發票,記住,要信息員開具銷售結算單,結算員核對無誤后,辦理業務,設置整車銷售的話可以分地區及部門或銷售員等專項核算,以利于月底計算提成,一般在完成任務的情況下,單車提成200-500元,但必須超過盈利的最低限額,對于管理方面,你可以根據以前所學知識,適當的變通,變被動為主動,

其實還有很多方面沒來得及說清,希望以上對你有所幫助。

4S店財務管理方面怕是不會有什么成形的資料的,據我所知國內的4S店起步都較晚,一般在銷售服務管理方面往往有國外的現成模式可參照,但在財務管理方面,由于各國財務制度方面的特殊性,不容易相互借鑒,管理均比較粗放。

會計人數、崗位分工、工作流程,一般是各店根據自己的情況自行考慮安排,但一般可以這樣設置:

財務部可設四人,其中一為部門主管,主要負責整個公司的財務工作,包括融資、稅務、編制預算、進行財務分析等,在部門內一般負責總賬、會計報表、稅務報表、審核、整車及服務成本結轉;

一為記賬會計,負責對賬、記賬、作憑證、開整車發票、做一些輔助報表;

一為出納,主要負責收取整車款,跑銀行,如果有融資車業務,要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業務。

一為服務結算,一般設在服務前臺,主要負責收取服務收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務業務結算,并每日將收取的款項交公司財務,作營業日報表。

在4S店實現預算管理的難度比較大,推行的效果往往不是很理想。原因在于,

一、幾項重要預算的編制均需要有關部門參與,但目前的有關人員的水準往往很成問題,無法按照科學的思路來提交預算。這種情況下往往需要懂行的管理層的堅決推進,也需要有關部門人員具備預算編制的基本概念。同時也要看到,商業企業特別是汽車銷售行業目前受市場的影響太大,經常性的要根據市場變化隨時調整策略,幾個主要項目的預算編制往往不能反映現實,如:廣告投放,銷售價格等等,所以目前的預算只能是做成粗略的年度計劃形式,根據行業慣例,測算出幾項重要支出的大致水平,象文中所述的嚴格預算管理并按月分析,是不大現實的。只有對于日常管理費用部分還可以做到這一點。

二、在4S店,很重要的一項支出是工資,但確定實行何種工資激勵制度,是一件難事,而且對預算編制有很大的影響,據我所知,有的公司實現的激勵辦法很不利于控制工資水平,而這又并非財務人員所能左右。

三、實行嚴格預算管理的前提是,企業的財務管理要非常規范,簡單說,企業的賬務上的信息都是客觀、全面的。由于眾所周知的原因,目前這是不容易做到的。如果財務處理不夠規范,要進行財務分析,需要財務人員投入大量的精力進行一些細小項目的分析調整,這將是相當困難的事。

在4S店,作為新入行的財務人員,除了掌握好公司費用開支標準外,重點是如何做好公司的財務監管工作,有幾點重要的關健點建議你注意:

一、存貨管理,財務人員一定要對公司的服務管理軟件非常了解,幾個重要數據要明確其意義,明確獲得途徑,主要是庫存備件,監督好備件的入出庫過程,對于存貨管理軟件應熟悉其功能,對于一些比較特殊的入出庫需要在財務的監督下進行。財務上的庫存備件一定要與庫房內實物價值相符。

二、服務收入管理,公司每月的服務收入一定要與服務軟件系統的數字相符,一定要慎重進行反結算,并確保反結算是在財務的監督下。且反結算只能是由財務結算人員進行,不對其他人員授權。

以上是兩個最容易出問題的地方。

三、整車銷售收入的管理,確保每一筆銷售都形成訂單,且訂單上一定反映真實的銷售價格,有關贈送保險、精品的一定要在定單上反映出來,公司的銷售價格政策要在財務備案,超出授權的要由有關負責人員在定單上簽字確認。

四、加強供應商的管理,4S店一般對于客戶管理不需要財務人員關注,因為一般這都有現在的管理模式,往往取決于生產廠商的要求品質管理程序。備件、精品的采購由于財務人員并不懂得有關專業知識,似乎很難對此加以監管,但這又是非常重要的需要監管的地方,初期簡單的方法是,要求采購部門將供應商檔案提交,必要時可進行適當抽查,試調,分析主要消耗品的供應價格是否與市場價格同步,當然這項工作是需要管理層介入才有較好效果。

以上是幾個比較重要的控制點,應加以關注。至于其它的一些細節方面的事情,只能是靠自己在實際工作中慢慢體會了。

篇3:汽車4s店財務崗位工作職責

職責一:汽車4s店財務部經理崗位職責

◆在總經理的領導下,參與擬定年度預算大綱,并提交董事長審批。

◆根據年度預算大綱,在總經理的領導下擬定年度財務預算,并提交董事長審議。

◆根據董事長審定的年度經營目標,開展財務工作,并對集團財務目標負責。

◆主持制定集團月度、季度的資金計劃,并負責督導調整,實施工作。

◆負責公司融資管理工作。

◆負責管理整體的財務成本,并對最終結果負責。

◆主持公司財務管理體系的建設,擬訂制度,并監督實施。

◆主持公司的會計核算與財務分析工作。

◆參與審定市場計劃/預算文件。

職責二:汽車4s店財務收銀崗位職責

一、負責每日營業款的存款、銀行回單的領取。

二、負責所需機動車銷售發票、維修發票、定額發票的領購和保管。

三、每月對于營業稅額的監管,以便于次月能及時領購定額發票。

四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發票,以便于能在認證時間收到所需認證的發票。

五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務局辦理開具紅字專用發票通知單,及時寄回通用,及時退貨。

六、嚴格對增值稅發票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發票進行專門裝訂。

七、每月初地稅國稅的抄報稅

八、對電子申報系統的及時更新、

職責三:汽車4s店稅務銀行專員崗位職責

一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權益,認真貫徹執行財經紀律和公司的各項規定。

二、負責設計公司適當的帳務處理辦法使其既符合會計制度規定又滿足稅收法規的要求。

三、細化會計核算辦法,使核算結果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內管理的要求。

四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。

五、監督并協助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。

六、負責各項業務付款及費用報銷的審核工作;

七、配合上海通用有限公司對各經銷商的季度、年度審計工作,并準備其審計過程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業財務狀況表的審核工作。

八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現與否。

九、負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。

十、每月末對公司經營情況做出財務分析,并上報有關領導。

十一、負責財務部日常管理,協調本部門和公司其他部門的工作關系。

十二、負責稅務檢查和審計的接待工作。

十三、編制公司年度決算報告和財務預算報告。

十四、不定期組織部門工作例會。

十五、定期組織員工的業務培訓。

十六、完成上級領導臨時交辦的其他工作。

職責四:汽車4s店財務經理崗位職責

財務收銀工作細則

一、每日工作

1、維修收款:根據打印的維修單收款,審核售后優惠權限,注意事項

1)對超權限的要服務顧問補全手續

2)收款后,要將系統中的結算單收銀,時間要與交款日一致.

3)禁止無業務開票,不允許高開發票,對于特殊情況,需財務總監或總經理簽字同意

4)一般來說,發票過月不再補開。

5)將當時的營業款交出納,并在交接表上簽字(錢款交接與簽字同時進行)交接表一式兩份,出納留一份備檔。(不允許有相互欠款)特殊情況要財務經理或財務總監批準同意。

6)次日將維修單據交財務審核.

7)收銀員相互之間錢帳交接要有完備的手續。

2、統計當月保險明細。

3、統計當月所有掛帳客戶,并做流水記錄,要有總表、按客戶分類表,并將結算單整理作為附件。

3、整車:注意事項

1)客戶交定金時開具收據。

2)根據銷售部優惠讓利申請表開具整車發票,并全額收取車款,客戶若是貸款,廠家貸款通知單視同現款,其他銀行貸款通知單須總經理或副總經理簽字同意方可開票。

3)每臺車必需進行清算工作,收回收據,若客戶收據遺失須復印客戶的身份證并寫遺失申明。若客戶收據姓名與開票姓名不致,要客戶出具代付款證明。

4)次日將當天的整車收據與發票整理好交財務.

4、每日做好客戶積分的管理記錄工作。

5、財務錯時上下班規定

1)財務每月制定錯時值班表,無特殊情況要按時值班

2)每日下班時,收銀將其它錢款及保險柜鑰匙收拾好,只留500元零錢備用,對于大額錢款來不及送存銀行的,上交財務出納處,由財務經理監督封存

6、每日下班前盤點現金,若有出入第一時間報財務經理備案,以備財務組織人員查找原因。

二、每周工作

1、每周定期清理系統,定期對帳.

1)定期清理系統中的維修單據,對于超過三天的單據要積極與服務顧問溝通,問明原因,摧促結帳,對于超過一星期的單據,提交給財務經理.

2)定期清理裝潢單,對于處于理算單中的裝璜單每周清理一次,核對收銀,核對有誤的,打印單據與原始讓利優惠單一起交財務經理,當月已裝裝潢完畢的裝潢單必須在當月收銀。

3)按銷售手工裝潢單下系統裝璜單,原則上一個客戶只下一個裝璜單,特殊情況需請示.

2、每周至少一次核對整理掛帳表,確保無誤。

三、每月工作

1、清理系統單據,對超過一周未收銀的,做明細表在次月1日上交財務經理。

2、在月底前將當月所有的裝潢完結的裝潢單結算完畢。

3、次月3日前將當月掛帳總表及明細表(打印報財務經理,由財務經理轉報總經理)

4、月底最后一點將所有資金盤點核對無誤。

5、制作當月在修車成本統計表。

職責五:汽車4s店財務總監崗位職責

1.根據公司集團下達的任務,制定售后戰略和售后計劃,并監督執行;

2.及時了解市場動態,制定和更新服務策略;

3.客戶的開發與管理,降低客戶流失,解決重大客戶投訴;

4.根據公司的標準流程和方針,優化服務流程,提升服務質量,并隨時監督標準流程的執行;

5.管理并協調售后服務各部門的工作;

6.負責本部門與其他部門的協調工作;

7.維護和拓展對外業務關系;

8.負責本部門的團隊建設及人員培養;

9.具備很強的領導和組織協調能力、判斷力與決策能力,優秀的溝通能力、執行能力、團隊管理能力和團隊管理經驗;

10.具備很強的學習欲望和學習能力,具有較強的抗壓能力和極強的責任心。