助理行政助理崗位職責

崗位職責:

1.轉接總機電話、接待來訪人員;

2.維護辦公環境衛生,監督保潔員清潔效果,負責公司整體環境綠化、美化,雜物及時收庫或清理,根據需要更換綠植;

3.辦公用品的采買、保管、發放和登記,保證日常辦公用品庫存充足,辦公設備設施的保管與維護,出現故障及時聯系維修或更換;

4.管理公司倉庫,物品擺放整潔有序,廢棄舊物及時清理;

5.公共費用(水電、飲用水、快遞等)的結算與繳費;

6.因公機票的預定與結算,協助辦理護照、通行證等;

7.公司福利的采買、發放;

8.組織員工定期體檢,組織團建、年會等活動;

9.領導臨時交辦的其他事務。

任職要求:

1.大專或以上學歷,行政、管理、文秘等相關專業優先;

2.一年以上行政工作經驗,熟悉相關工作;

3.熟練使用辦公軟件,具有文書處理能力,具備一定的英語閱讀能力;

4.親和力好,具有良好的溝通技巧和組織協調能力;

5.高度的責任心,具有團隊精神和服務意識。

助理行政助理崗位

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。

3、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。