財務財務管理崗位職責

職責描述:

1.全面主持公司財務管理部部門工作;

2.擬訂與執(zhí)行公司財會管理制度、財務預案算;

3.實施公司會計核算工作,按公司規(guī)定進行財務審批;

4.組織公司財務報告的編寫與信息披露,根據(jù)公司經(jīng)營情況提出財務建議;

5.研究各地稅收政策,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展做好納稅籌劃,擬定稅收方案;

6.組織管理公司資金,提高資金使用效率,增加資金融資渠道;

7.規(guī)劃部門組織架構(gòu)及人員編制,落實部門員工培養(yǎng)計劃;

8.公司領(lǐng)導安排的其他工作。

任職要求:

1.全日制本科及以上學歷,財務管理相關(guān)專業(yè);

2.具有5年以上財務工作經(jīng)驗、3年以上金融行業(yè)或現(xiàn)貨行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗;

3.具有中級會計師以上資格。具有注冊會計師資格者優(yōu)先;

4.熟悉證券、期貨、衍生品、風險管理子公司行業(yè)相關(guān)業(yè)務及財務處理者優(yōu)先;

5.具有資金融資渠道優(yōu)勢者優(yōu)先;

6.具有較強的責任感和溝通能力。

財務財務管理崗位

篇2:詳細財務報銷流程

詳細財務報銷流程

1、借支管理規(guī)定及借支流程

○1臨時借款,如緊急物資采購、業(yè)務費、員工活動經(jīng)費等,可以借款,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。

審批流程:借款人填借款單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

2、業(yè)務部申請定金及房租打款流程

○1業(yè)務部和業(yè)主簽訂認租協(xié)議書,認租協(xié)議書必須有業(yè)務總監(jiān)簽字,業(yè)務員申請款項。

審批流程:業(yè)務員填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

○2打定金后由物業(yè)管理員交接,并把實際數(shù)據(jù)發(fā)給財務核算,財務核算無誤制表簽字確認,資料齊全(包含房租租賃合同、房產(chǎn)證明、業(yè)主身份證復印件、財務核對租金押金明細表并有交接人、物業(yè)經(jīng)理、業(yè)主簽字)業(yè)務員即可申請付款。

審批流程:業(yè)務員填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

3、物業(yè)部采購申請及報銷流程

○1物業(yè)部根據(jù)裝修、翻新實際使用情況填寫采購申請單,由物業(yè)經(jīng)理簽字派單采購員進行采購,采購員咨詢商品價格與市場價格對比,嚴格控制成本,在指定供應商處采購,實行月結(jié)制度,所有采購商品必要由站長驗貨和入庫,并簽字確認。

申購及付款審批流程:站長填寫采購申請→部門經(jīng)理審核簽字→派單采購員采購→采購站長簽收→采購員月底填寫付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款

○2退房打款

物業(yè)管家辦理退房手續(xù),填寫退租申請表,清理欠繳房租水電后寫付款申請單,交單財

務復核、物業(yè)經(jīng)理復核。

物業(yè)管家填寫付款申請單→財務復核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。

○3出租房水電物業(yè)費、電話寬帶費等由站長申請款項繳納。

站長填付款申請單→財務復核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。

4、配置部打款申請及報銷流程

○1配置部訂購家具(包括床、椅子、沙發(fā)、空調(diào)、熱水器等),應咨詢多間價格后作對比,選擇合適的廠家,報備總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦同意后簽訂合同并申請定金,商家交貨后申請付尾款(打款后商家必須開出有效的財務收據(jù)或發(fā)票)

審批流程:配置專員填寫付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

5、運營部、策劃部申請付款流程

○1廣告策劃費、宣傳費等由部門主管經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)辦提交報告(含項目可行性分析、費用預算及相關(guān)收益預測表)審批后,填寫付款申請單。(打款后商家必須開出有效的財務收據(jù)或發(fā)票)

審批流程:申請人填付款申請單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

6、行政管理部報銷

○1行政管理部每月初(10日前)將本月辦公室日常開支預算交財務部(主要有房租水電費、物業(yè)管理費、辦公用品費、福利費、網(wǎng)絡電話費、停車加油費)財務備好資金,繳費后由行政管理部填寫報銷單。

審批流程:行政管理部做預算費用→總經(jīng)審批→財務準備資金→撥款繳費→行政專員填寫報銷單→總經(jīng)辦審批→財務審核沖賬。

7、各部門報銷流程

○1相關(guān)人員按照財務規(guī)范要求和規(guī)定時間填寫《費用報銷單》不得涂改,用簽字筆填寫并附上相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)(收據(jù)必須有蓋章)。

經(jīng)理必須根據(jù)以下方面進行審核

一、費用的產(chǎn)生原因及真實性

二、費用的合理性

三、票據(jù)的的規(guī)范性

若發(fā)現(xiàn)不符合要求、立即退還相關(guān)報銷人員重新整理提報,財務部對審核符合要求的單據(jù)統(tǒng)一呈總經(jīng)辦進行審批,若總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)不符要求,須立即退回財務部、由財務部跟進處理。

財務出納根據(jù)總經(jīng)辦審批的報銷單據(jù)報銷。

報銷人填寫報銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財務復核→總經(jīng)辦審批→出納付款。

○2報銷時間的具體規(guī)定:公司財務部每周四為財務報銷日。

篇3:油品調(diào)運分公司財務資產(chǎn)部職責

油品調(diào)運分公司財務資產(chǎn)部職責

(一)部門職責

部門名稱:財務資產(chǎn)部部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導下屬部門:/

部門主要職能:負責會計核算、資金管理、財務印章管理、稅務管理、預算管理、資產(chǎn)管理、財務分析等工作

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、會計核算

負責分公司各項經(jīng)濟業(yè)務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應收應付款項的清理結(jié)算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析

負責分公司可變費用預算執(zhí)行匯總分析

監(jiān)督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構(gòu)做好財務審計、檢查工作

2、資金管理

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當?shù)劂y行的關(guān)系

按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務、銀行結(jié)算業(yè)務和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務

負責分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價證券等票據(jù)的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業(yè)務記賬憑證

負責登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網(wǎng)銀管理。負責開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負責網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務及網(wǎng)銀的日常維護

負責財務印章的保管、使用前檢查及使用工作,確保公司財務印章安全

3、稅務管理

負責每月到稅務局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票

負責接收單位內(nèi)部業(yè)務中所開具的增值稅專用發(fā)票;接收各承運車隊傳遞來的專用發(fā)票

負責登記臺賬、統(tǒng)計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發(fā)票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設稅、教育費及附加、印花稅等申報繳

負責傳達稅務局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務

負責公司發(fā)票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優(yōu)惠政策

負責建立和維護當?shù)囟悇諜C構(gòu)的關(guān)系

負責反饋稅務問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務策略

4、預算管理

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、檢查報表數(shù)字,保證數(shù)據(jù)真實性及正確性,并按時上報各種報表及指標快報

負責協(xié)助會計事務所完成年度財務審計工作

5、費用管理

及時準確完成公司的費用核算

每月應按權(quán)責發(fā)生制原則,有關(guān)費用當月立賬

審核公司報銷憑證是否符合公司監(jiān)管和稅收規(guī)定、反映真實的業(yè)務情況、在預算范圍內(nèi)、超過費用開支標準,并監(jiān)督與控制,不該支付的費用不予報銷,及時發(fā)現(xiàn)并匯報公司費用開支異常情況

負責及時填制記賬憑證

6、會計檔案管理

按照《會計法》與《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,制定會計檔案管理制度,并負責監(jiān)督執(zhí)行

負責會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料定期整理、裝訂、立卷、歸檔

負責會計檔案的日常管理,安全保管會計檔案

負責會計檔案的清理和銷毀

7、財務稽核

草擬稽核工作計劃和目標,定期組織財務稽查工作

負責審核各類原始憑證,確保有關(guān)附件的合法性、合規(guī)性、真實性、準確性

負責審核各類記賬憑證,確保會計核算準確性

負責分公司財務報表的稽核,確保報表合規(guī)、會計信息準確、完整

審查各項財務收支,對不合規(guī)定的收支提出意見

在復核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時通知查明并更正

對簽署過的會計憑證、會計賬薄和會計報表等會計資料承擔責任

8、資產(chǎn)管理

參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗收

負責分公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報表,及時上報

負責分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析

負責組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產(chǎn)臺賬

負責審核分公司固定資產(chǎn)的報廢和處置,并及時上報

9、財務分析

收集公司業(yè)務數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫

實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告

負責投資、預算等項目的財務分析

10、統(tǒng)計核算與結(jié)算管理

接收各駐站及開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量

負責每月與各廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進行

負責每月通知承運商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并按核算量進行結(jié)算

負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

負責本部門保密管理的相關(guān)工作

11、部門基礎管理

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業(yè)務和行政事務對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計核算業(yè)務

外部協(xié)調(diào)關(guān)系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶

(二)崗位設置圖