海外單證崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)我們美國公司的客服開票部分的郵件處理;

2.相關(guān)單子的核對、錄入和上傳文件。

任職要求:

1.大專以上學(xué)歷,cet-4;

2.熟悉海運操作流程,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

3.工作認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心

(此崗位具備獨立完成工作的能力后,可以申請在家上班)

海外單證崗位

篇2:進出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范進出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2范圍

適用于本公司進出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

3存檔項目

3.1一般貿(mào)易項下進出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容:進出口報關(guān)資料(包括進出口合同、進出口發(fā)票、進出口裝箱單、進出口報關(guān)單、海關(guān)放行通知書);進出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單)。

3.1.2按合同號順序制作進出口合同臺帳以及進出口明細(xì)

4、工作制度

4.1每一項業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進行存檔;

4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進行檢查,檢查留檔是否按規(guī)定操作;

4.3進出口業(yè)務(wù)操作以季度為時間段。由部門主管進行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績考核一項內(nèi)容;

4.6保管人員因工作調(diào)動,需作好書面工作交接;

4.7根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》規(guī)定,進出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年,加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管(監(jiān)管期:生產(chǎn)設(shè)備為五年)手續(xù)后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.9檔案銷毀,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。

篇3:單證管理崗位職責(zé)

單證管理崗崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總部業(yè)務(wù)部空白單證的保管;

2、負(fù)責(zé)總部及分支機構(gòu)空白單證印制申請的審核及印刷;

3、負(fù)責(zé)全司所有機構(gòu)空白單證的系統(tǒng)入庫及分發(fā)等相關(guān)系統(tǒng)處理;

4、負(fù)責(zé)對分支機構(gòu)單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導(dǎo)、監(jiān)督和答疑;

5、擔(dān)任單證系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員,并定期查詢單證系統(tǒng)中空白單證使用回銷等重大風(fēng)險點及報告;

6、負(fù)責(zé)對分支機構(gòu)各類單證統(tǒng)計表填報的指導(dǎo)、要求及審核;

7、負(fù)責(zé)單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;

8、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)財務(wù)印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進行審核審批處理;

9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會計檔案、稅務(wù)檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質(zhì)檔案和電子檔案管理;

任職要求:

財務(wù)、審計、金融等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗者優(yōu)先。