出口單證專員崗位職責(zé)

進(jìn)出口專員(化妝品)/外貿(mào)/單證泰國(guó)雙蓮集團(tuán)上海泰蓮貿(mào)易有限公司,泰蓮1、熟悉化妝品、食品進(jìn)出口操作流程;

2、能熟練操作化妝品遠(yuǎn)程備案系統(tǒng),并解決突發(fā)問(wèn)題;

3、熟練操作國(guó)際業(yè)務(wù)往來(lái)中的各種貿(mào)易成交方式;

4、熟悉國(guó)家局進(jìn)口化妝品、保健品批入及延續(xù)流程;

5、準(zhǔn)確及時(shí)地完成貨物進(jìn)出口所需的所有單證;

6、安排進(jìn)口貨物的清關(guān),跟蹤貨物清關(guān)情況,根據(jù)海關(guān)、商檢要求采取措施完成清關(guān)任務(wù),并安排貨物運(yùn)輸;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

任職資格:

1、專科以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè),英語(yǔ)4級(jí)以上優(yōu)先;

2、善于溝通,責(zé)任心強(qiáng),工作仔細(xì);

3、身體健康。

4、良好的溝通談判能力。

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出口單證專員崗位

篇2:進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理,符合《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

3存檔項(xiàng)目

3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理

3.1.1存檔內(nèi)容:進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料(包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、海關(guān)放行通知書);進(jìn)出口船務(wù)資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單)。

3.1.2按合同號(hào)順序制作進(jìn)出口合同臺(tái)帳以及進(jìn)出口明細(xì)

4、工作制度

4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢,操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔;

4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查,檢查留檔是否按規(guī)定操作;

4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績(jī)考核一項(xiàng)內(nèi)容;

4.6保管人員因工作調(diào)動(dòng),需作好書面工作交接;

4.7根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》規(guī)定,進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料,一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年,加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管(監(jiān)管期:生產(chǎn)設(shè)備為五年)手續(xù)后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.9檔案銷毀,必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補(bǔ)充完善。

篇3:單證管理崗位職責(zé)

單證管理崗崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總部業(yè)務(wù)部空白單證的保管;

2、負(fù)責(zé)總部及分支機(jī)構(gòu)空白單證印制申請(qǐng)的審核及印刷;

3、負(fù)責(zé)全司所有機(jī)構(gòu)空白單證的系統(tǒng)入庫(kù)及分發(fā)等相關(guān)系統(tǒng)處理;

4、負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導(dǎo)、監(jiān)督和答疑;

5、擔(dān)任單證系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員,并定期查詢單證系統(tǒng)中空白單證使用回銷等重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及報(bào)告;

6、負(fù)責(zé)對(duì)分支機(jī)構(gòu)各類單證統(tǒng)計(jì)表填報(bào)的指導(dǎo)、要求及審核;

7、負(fù)責(zé)單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;

8、負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)印章申請(qǐng)、更換、保管、使用以及銷毀等進(jìn)行審核審批處理;

9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案、稅務(wù)檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質(zhì)檔案和電子檔案管理;

任職要求:

財(cái)務(wù)、審計(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。