后臺文員上海申慧因私出入境服務有限公司(分支機構)上海申慧因私出入境服務有限公司(分支機構)崗位職責

1、為申請人咨詢目的地國家簽證申請工作;

2、對簽證申請人進行簽證指導,完成簽證資料收取以及初期審查工作;

3、接受資料填寫、翻譯、整理、審核咨詢,接受簽證申請表格填寫咨詢;

4、整理簽證資料并核對是否符合申請簽證要求;

5、負責簽證業務流程的制作、維護;

6、及時了解使館簽證動態,學習簽證最新準確信息;

7、與使館建立良好的合作關系;

8、協助部門主管完成其它相關業務工作。

任職資格

1、性格踏實、穩重、立場堅定、原則性強,形象端莊大方;

2、能夠熟練操作Microsoftoffice辦公軟件及常用辦公設備;

3、具有良好的溝通能力和語言表達能力;

4、工作負責、細心、耐心、有計劃性,學習能力強;

5、吃苦耐勞、具備團隊協作精神,能夠承受一定的工作壓力。

篇2:某購物中心營運部文員崗位職責

購物中心營運部文員崗位職責

文員是屬于公司行政人員的范疇,它的設置是為了更好的實現公司的內部管理。作為一名文員,其主要的工作是協助公司的各方人員工作的順利開展,工作難度不是很大,但是很雜,也很重要。文員的工作主要包括以下幾個方面:

(1)來訪人員的接待:有客戶來訪,應禮貌站立并展示友好的微笑、問好,詢問到訪目的的及其約見人員,然后請到訪人員在休息區就坐,給到訪人員倒水,最后電話告知約見人員并依據其意見進行處理。

(2)電話接聽、記錄、轉達。

(3)公司信件、快遞等的簽收、傳達。

(4)文件的打印、復印、傳真的發送及接收。

(5)會議的各項工作:

A、通知應參會人員會議的時間、地點及會議的主要內容;

B、會場的布置準備工作;

C、會議前與會人員的簽到;

D、做好會議記錄;

E、會后會場的整理。

(6)檔案管理:商戶戶檔案管理:商戶檔案的分類、建檔及更新;

(7)部門文件的錄入、整理、存檔等,以及其他協助性的工作或應急工作。

篇3:某購物中心招商文員工作職責

購物中心招商文員工作職責:

1、協助經理處理部門日常工作事務及其它部門的相關配合。

2、負責招商人員的出勤及工作紀律的監督和管理。

3、負責收集并督促招商人員按時上交各類資料和報表。(周工作總結表及月工作計劃表等)

4、負責公司租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。

5、負責招商租控表及客戶資料保護名單的統計,商鋪平面圖的及時更新和保管工作。

6、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在招商人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

7、負責商戶的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

8、協助經理作好各種內部會議的記錄等工作。