CCO特別助理DutiesandResponsibilities:

1.配合和協(xié)助CCO開展部門日常行政管理工作,制定工作目標和計劃,并有效引導所屬團隊按要求完成工作任務;

2.整理翻譯撰寫公司內(nèi)外部文件、PPT,以及會議資料;

3.負責安排與協(xié)調(diào)CCO商務計劃及商務行程,配合CCO處理外部公共關系,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助CCO進行商務談判與項目跟進、客戶接待與溝通等事項,做好各項匯報與聯(lián)絡工作;

4.與公司內(nèi)部其它職能部門相互協(xié)調(diào),進行有效溝通與支持;

5.負責供應商資質(zhì)評估、物資采購,做出選用、篩選、淘汰等可行性建議,與對應供應商或單位溝通協(xié)調(diào),推進各項工作的順利開展;

6.為CCO作好會務安排,進行人員預約等會議準備,記錄、整理會議紀要;

7.收發(fā)函電,完成CCO安排的合同、報告等文件的起草、修改、傳達、處理與反饋;

8.根據(jù)CCO的需求與指示,收集、整理與分析的各種有用資料,并負責文件檔案的歸檔與保管工作;

9.完成公司與上級領導交辦的其他相關工作。

Knowledge,SkillsandAbilities:

1.英語聽、說、寫精通,商務英文流利,專業(yè)英文8級以上,達到翻譯級水準;

2.品行端正,性格開朗,工作嚴謹,做事細致有條理,邏輯性強,有團隊合作精神;

3.知識結(jié)構(gòu)全面,學習能力強,具有創(chuàng)新思維,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識與技能;

4.對工作具有高度責任心與無限熱情,執(zhí)行能強,能配合出差,具有一定的抗壓能力;

5.身體健康,正直誠信,激情堅信,堅毅樂觀,心懷感恩,以身作則。

Qualifications,Training,andExperience:

1.本科及以上學歷,英文、法律等相關專業(yè)畢業(yè);

2.五年及以上相關工作經(jīng)驗,有律師背景或五百強企業(yè)相關工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

3.形象氣質(zhì)佳,有海外工作或留學背景優(yōu)先考慮;

4.熟悉商務禮儀,優(yōu)秀的語言表達與溝通能力,具有政府部門接待與公關經(jīng)驗。

篇2:物業(yè)公司總經(jīng)理助理質(zhì)量管理職責

物業(yè)公司總經(jīng)理助理質(zhì)量管理職責:

由公司總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,授權(quán)相關總經(jīng)理助理履行以下職責:

A.負責與政府相關職能部門、上級主管部門以及社會各界的溝通、聯(lián)系和保持。

B.負責根據(jù)公司財務制度規(guī)定的權(quán)限做好權(quán)限內(nèi)費用支出的審批工作,合理控制費用支出,不斷開展開源節(jié)流活動,對所審批費用的最終結(jié)果負責。

C.負責協(xié)調(diào)、處理與天津萬科地產(chǎn)的有關業(yè)務工作,并負責向其報告有關在物業(yè)管理中涉及需天津萬科地產(chǎn)協(xié)調(diào)解決之事宜。

D.負責分管業(yè)務的指導、監(jiān)督

E.負責總經(jīng)理交辦的其他任務。

篇3:某物業(yè)全面質(zhì)量管理主任助理崗位職責

1、熟悉物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)和相關法律法規(guī),掌握公司各項管理制度和物業(yè)集團ISO9001:2000質(zhì)量管理體系文件。

2、根據(jù)集團整體發(fā)展目標、節(jié)點工作計劃、會議決議事項等內(nèi)容,編制工作計劃,組織各樓盤質(zhì)量督導對屬下各單位的工作質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督。

3、嚴格按照公司規(guī)章制度、物業(yè)集團ISO9001:2000質(zhì)量管理體系文件要求,組織各樓盤質(zhì)量督導對屬下各單位的管理質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督。

4、加強與業(yè)主的直線溝通,通過物業(yè)集團"總經(jīng)理信箱""總經(jīng)理熱線"轉(zhuǎn)來的業(yè)戶投訴,對各樓盤的服務質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督,總結(jié)各樓盤工作中存在的不足,做出分析報告。

5、負責對嚴重不合格項及重大投訴的確定及調(diào)查取證工作,并對整改情況進行檢查、監(jiān)督。

6、負責對督查員、熱線專員工作進行監(jiān)督和指導。

7、負責對屬下各單位管理質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務質(zhì)量的月度考評審核工作。

8、負責對本部門的各類文書和資料管理工作。

9、全力協(xié)助、配合主任開展工作,確保各項工作落實到位和及時高效。