1、目的

1.1、為了加強(qiáng)繼電保護(hù)軟件管理,保證管理、設(shè)計(jì)和計(jì)算的安全,特制定本制度。

1.2、本制度適用于繼電保護(hù)裝置軟件、專(zhuān)業(yè)軟件、管理軟件的驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保管和有效版本的管理。

2、繼電保護(hù)人員職責(zé)

2.1、負(fù)責(zé)軟件的調(diào)研、采購(gòu)、安裝、升級(jí)、保管工作;

2.2、參與專(zhuān)業(yè)軟件的調(diào)研,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)軟件的安裝和管理;

2.3、負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、推廣應(yīng)用和管理;

2.4、負(fù)責(zé)軟件有效版本的管理。

2.5、負(fù)責(zé)組織專(zhuān)業(yè)軟件的調(diào)研、采購(gòu);

2.6、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)軟件的工程驗(yàn)算、推廣應(yīng)用及升級(jí)管理。

3、管理

3.1、系統(tǒng)、平臺(tái)軟件的管理

3.1.1、由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)軟件的安裝。

3.1.2、由資料室保存和使用軟件的復(fù)制盤(pán)片,也可根據(jù)需要從檔案借出原始盤(pán)片,復(fù)制相關(guān)資料留存使用。

3.1.3、保管人員應(yīng)及時(shí)下載系統(tǒng)及平臺(tái)軟件的相關(guān)補(bǔ)丁程序,并與原系統(tǒng)進(jìn)行配套管理和使用。

3.2、專(zhuān)業(yè)軟件管理

3.2.1、資料室負(fù)責(zé)將軟件原始盤(pán)片、資料、合同及發(fā)票復(fù)制件歸檔。

3.2.2、專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝軟件并進(jìn)行調(diào)試。

3.2.3、由資料室保存的盤(pán)片可根據(jù)需要從檔案借出原始盤(pán)片,復(fù)制相關(guān)資料留存使用。

3.2.4、資料室負(fù)責(zé)就軟件技術(shù)問(wèn)題與軟件商聯(lián)系,并負(fù)責(zé)軟件的升級(jí).

3.3、軟件升級(jí)及安裝。

3.3.1、對(duì)原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并做好相關(guān)的記錄(落實(shí)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn));

3.3.2組織安裝新系統(tǒng)所需的相關(guān)硬件和系統(tǒng)軟件,落實(shí)安裝調(diào)試的資源;

3.3.3、組織新的應(yīng)用系統(tǒng)的安裝測(cè)試并做相應(yīng)的記錄;

3.3.4、將原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入新系統(tǒng)中(落實(shí)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn));

3.3.5、新系統(tǒng)啟用(落實(shí)相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn))。

3.3.6、保管人員負(fù)責(zé)將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及推廣應(yīng)用中所涉及的資料進(jìn)行歸檔。

3.4、軟件維護(hù)

3.4.1、用戶(hù)向保管人員提交軟件維護(hù)請(qǐng)求。接到請(qǐng)求的保管人員應(yīng)及時(shí)提供維護(hù)服務(wù)。

3.4.2、對(duì)于較復(fù)雜的問(wèn)題,處理人應(yīng)及時(shí)與專(zhuān)業(yè)人員溝通,專(zhuān)業(yè)人員組織研究解決方案,及時(shí)處理問(wèn)題。

3.4.3、應(yīng)記錄處理問(wèn)題的方案及結(jié)果,專(zhuān)業(yè)人員定期組織交流,總結(jié)匯總各種軟件的問(wèn)題,以便改進(jìn)軟件,積累經(jīng)驗(yàn),提高處理問(wèn)題的技術(shù)水平。

篇2:建工學(xué)院會(huì)計(jì)軟件硬件數(shù)據(jù)管理制度

建工學(xué)院會(huì)計(jì)軟件、硬件及數(shù)據(jù)管理制度

一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

⒈計(jì)算機(jī)應(yīng)做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,不得用于其他工作,以確保機(jī)房設(shè)備及計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。

⒉除被允許操作財(cái)務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。

⒊計(jì)算機(jī)必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失,影響系統(tǒng)運(yùn)行。

⒋計(jì)算機(jī)禁止使用外來(lái)啟動(dòng)盤(pán)啟動(dòng)計(jì)算機(jī),禁止用外來(lái)軟盤(pán)傳遞數(shù)據(jù),禁止在財(cái)務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行非法軟件和游戲軟件,以防止計(jì)算機(jī)感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)。

⒌有上下級(jí)單位送來(lái)的數(shù)據(jù)盤(pán),必須先進(jìn)行磁盤(pán)病毒檢測(cè),無(wú)病毒方能上機(jī)使用。

⒍計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)維護(hù),如果沒(méi)有能力維護(hù),應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)維護(hù)商取得聯(lián)系。

⒎財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行中發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)排除,如無(wú)法處理,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售商取得聯(lián)系以便及時(shí)解決問(wèn)題。

⒏建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)備份用計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī),按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行備份與書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料一并由專(zhuān)人妥善保管。

⒐計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件機(jī)文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案,要由專(zhuān)人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。

二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)

⒈系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

⒉對(duì)正在使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更換等工作,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),系統(tǒng)管理人員和維護(hù)人員要負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試全過(guò)程,直至運(yùn)行正常。

⒊系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時(shí),系統(tǒng)管理員要組織人員及時(shí)排除,恢復(fù)正常運(yùn)行環(huán)境。

⒋操作員在每日工作前要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好記錄,及時(shí)通知系統(tǒng)管理人員處理。

⒌在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認(rèn)真進(jìn)行故障分析,與維護(hù)人員共同維護(hù),并做好檢查維修記錄。

三、數(shù)據(jù)管理

⒈財(cái)務(wù)文檔資料、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料的保管,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期移交檔案保管人員管理。

⒉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。當(dāng)日數(shù)據(jù)、月末、年末數(shù)據(jù)要及時(shí)復(fù)制備份,做到分地存放妥善保管。

⒊系統(tǒng)管理員要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒預(yù)防檢測(cè),以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

⒋財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要采取專(zhuān)線單獨(dú)供電,并配備UPS電源,防止因電路問(wèn)題造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。

篇3:熱工技術(shù)資料圖紙及計(jì)算機(jī)軟件管理制度

1目的

加強(qiáng)和規(guī)范中電國(guó)際蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司儀控部的熱工技術(shù)資料、圖紙及計(jì)算機(jī)軟件管理,為熱工設(shè)備維護(hù)檢修提供資料保障,特制訂本制度。

2適用范圍

適用于蕪湖發(fā)電公司公司儀控部熱工專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料、圖紙管理及計(jì)算機(jī)軟件管理制度。

3.技術(shù)資料、圖紙、計(jì)算機(jī)軟件的分類(lèi)

3.1主要規(guī)程:

3.1.1火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試規(guī)程;

3.1.2火力發(fā)電廠熱工自動(dòng)化系統(tǒng)檢修運(yùn)行維護(hù)規(guī)程

3.1.3熱工檢測(cè)儀表及控制裝置檢修規(guī)程

3.1.4試驗(yàn)用儀器、儀表使用操作規(guī)程

3.1.5熱工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具檢定規(guī)程

3.1.6電業(yè)安全工作規(guī)范(熱力和機(jī)械部分)

3.2熱工設(shè)備清冊(cè)臺(tái)帳

3.2.1各臺(tái)機(jī)組熱工設(shè)備臺(tái)帳

3.2.2備用熱工設(shè)備及零部件清冊(cè)

3.2.3熱工設(shè)備系統(tǒng)分布圖

3.2.4熱工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具清冊(cè)

3.2.5試驗(yàn)用儀器儀表清冊(cè)

3.2.6DCS系統(tǒng)硬配置清冊(cè)

3.2.7熱工設(shè)備安裝、調(diào)試、使用說(shuō)明書(shū)

3.2.8熱工設(shè)備校驗(yàn)及檢修記錄

3.3熱工設(shè)備軟件資料

3.3.1DCS系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.2化水PLC系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.3輸煤PLC系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.4灰硝PLC系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.5輔控網(wǎng)系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

4.規(guī)定

4.1所有規(guī)程、設(shè)備清冊(cè)類(lèi)技術(shù)資料,由檢修部每年根據(jù)實(shí)際使用及修改情況進(jìn)行電子版修訂,統(tǒng)一打包下發(fā)、存檔;并對(duì)ERP相關(guān)臺(tái)賬進(jìn)行實(shí)時(shí)更新;

4.2設(shè)備安裝使用說(shuō)明書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備圖紙,由檢修部每年根據(jù)實(shí)際使用及修改情況進(jìn)行電子版修訂,并形成書(shū)面資料,下發(fā)班組使用;

4.3機(jī)組檢修資料,包括校驗(yàn)調(diào)試記錄應(yīng)妥善保存至少四年;

4.4DCS及PLC軟件備份,每三個(gè)月及定期檢修前用專(zhuān)用移動(dòng)硬盤(pán)進(jìn)行備份操作,并由班組妥善保管,備份移動(dòng)硬盤(pán)不得存放其他無(wú)關(guān)文件;

4.5設(shè)備更新驗(yàn)收必須做到相關(guān)圖紙資料同步驗(yàn)收、歸檔;

5.職責(zé)

5.1班組技術(shù)員:負(fù)責(zé)班組技術(shù)資料、圖紙軟件的保管、更新,并匯報(bào)檢修部專(zhuān)工;

5.2檢修部專(zhuān)工:負(fù)責(zé)所有熱工技術(shù)資料的匯總、更新,監(jiān)督班組技術(shù)資料管理的開(kāi)展情況;

5.3檢修部主任:負(fù)責(zé)審核熱工技術(shù)資料更改,檢查熱工專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的管理工作。