工程項(xiàng)目合同交底制度(一)

1)合同交底包括:合同的工期、工作范圍、經(jīng)濟(jì)條款、洽商辦理的注意事項(xiàng)、施工過(guò)程注意事項(xiàng)、設(shè)備材料的選型及批價(jià)、執(zhí)行合同過(guò)程中應(yīng)注意的內(nèi)容。

2)合同交底形式:公司總工負(fù)責(zé)組織預(yù)算部門、技術(shù)部門、材料部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各專業(yè)負(fù)責(zé)人在施工現(xiàn)場(chǎng)交底。

3)合同交底會(huì)議紀(jì)要的整理:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理合同交底會(huì)議紀(jì)要,由公司總工簽字,參加人員每人保存一份。

4)合同的執(zhí)行:施工過(guò)程中嚴(yán)格按合同交底內(nèi)容實(shí)施,否則對(duì)施工造成影響的,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

篇2:項(xiàng)目部合同交底工作程序

項(xiàng)目部合同交底的程序

合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項(xiàng)目部成員陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程,通常可以分層次按一定程序進(jìn)行。層次一般可分為三級(jí),即公司向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人交底,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目職能部門負(fù)責(zé)人交底,職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個(gè)層次的交底內(nèi)容和重點(diǎn)可根據(jù)被交底人的職責(zé)有所不同。筆者根據(jù)多年的實(shí)踐和研究,認(rèn)為按以下程序交底是有效可行的。

1.公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理,并解簽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面合同交底記錄。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或由其委派的合同管理人員向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、合同執(zhí)行計(jì)劃、各職能部門的執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并解答各職能部門提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面交底記錄。

3.各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并答所屬人員提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面交底記錄。

4.各部門將交底情況反饋給項(xiàng)目合同管理人員,由其對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,最后形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,指導(dǎo)其活動(dòng)。

合同交底是合同管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),需要各級(jí)管理和技術(shù)人員在合同交底前,認(rèn)真閱讀合同,進(jìn)行合同分析,發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題,提出合理建議。避免走形式,以使合同管理有一個(gè)良好的開(kāi)端。