以下是一則文員崗位責任制,僅供各位制度職責大全文員參考,希望各位文員從中掌握自身的崗位職責。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政經理(制度職責大全行政經理)處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

篇2:資料員文員崗位責任制度

1、參與工程項目的前期開發,對項目開發進行前期的資料收集;

2、參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程,為設計提供有關資料,并收集相關資料;

3、參與工程報建工作,為報建提供有關資料,并收集相關資料;

4、負責發包方工程資料管理,負責圖紙、通知的收發;

5、負責部門經理授予權力范圍內的發、承包方的資料、文件來往簽收,嚴禁越權收發;

6、負責部門經理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發,嚴禁越權收發;

7、建立工程檔案,對工程現場施工資料進行分檔管理,及時歸檔入庫,存檔;

8、負責整理部門召開的各種會議紀要,完成各方會議紀要的簽字、蓋章;

9、負責整理工地日記,每月更換一次工地日記本,并將日記及時歸檔;

10、負責組織有關人員審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;

11、協助部門經理組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;

12、參加工程竣工綜合驗收工作,負責提供相關工程資料;

13、負責整理向物業公司移交工程資料工作;

14、負責整理本次開發項目竣工后的全部工程資料的整理,并做好工程資料歸檔工作;

15、與有關部門配合,完成協調工作;

16、完成公司安排的其它工作;

17、向經理報告上述工作有關事宜。

篇3:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。