房地產開發公司工程部資料員職位描述:

崗位職責:

1、負責工程部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

2、跟蹤工程進度,同步收集、整理過程中所有的技術以及變更、洽商等資料并歸檔。

3、建立工程資料和文件的有效控制和各種記錄,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件。

任職要求:

1、大專及以上學歷,有資料員證優先。

2、具備工程資料員或檔案員相應專業技能,能熟練使用日常辦公軟件。

3、兩年以上房地產項目工程資料管理工作經驗,能獨立完成項目資料管理的優先。

4、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準,熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍,掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

5、有良好的溝通、協調能力及較強的解決問題的能力,工作細致,條理性強。

篇2:工程部資料員崗位工作職責

工程部資料員崗位工作職責

1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

崗位職責確認書:

本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規定,并完全清楚地理解上述規定的相關要求,我將嚴格遵守上述相關規定,如有違反,本人愿意接受公司的相應處罰。

工程部資料員簽名:

簽名日期:200年月日