1、目的

為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍

修試所現存圖書和資料。

3、術語及定義

指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。

4、職責

(1)圖書管理員

a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。

c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

(2)借用者(修試所全體員工)

a維護書籍的完好、整潔性。

b遵守圖書借用、歸還制度。

(3)單位負責人

審批《圖書購買申請單》。

(4)相關財務報賬人員

對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。

5、工作內容

5.1圖書及資料的購買、訂閱

(1)技術、規范類等相關書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。

(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。

(3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的書籍發票,根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。

5.2圖書館管理

(1)圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。

(2)新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。

(3)有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。

(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。

5.3借用和歸還

(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;

(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。

(3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。

(4)借用期滿后應歸還,或者辦理續借登記,續借不得超過2次。

(5)未辦理續借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

(6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據相關辦法處理。

6.本管理制度自頒布之日起執行。

篇2:圖書室安全制度

1,圖書、資料嚴格編目,登記制度,借出收回賬冊齊全,不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設施是否完好。

2、圖書、資料分等級存放,特別貴重書刊的借閱實行校長特批制度,貴重書刊要有專人、專櫥收藏,保管人應定期核查。

3、門窗要有防盜設施,離開工作崗位,應隨手關好門窗,防止書刊被竊。

4、嚴禁將火種帶入圖書、資料室,內部消防器材應擺放明顯位置,便于救急使用,平時注意檢查,保持性能良好。

5、節日、寒暑假期間應切斷內部電源,實行封閉式管理。

6、對現有報警器材定期檢查,發現報警失靈應及時報修。

7、電子閱覽室是電子設備重地,為維護網絡安全,上機者不準私自裝卸、刪除隨機軟件。不準自帶設備入內連機操作,嚴禁煙火,不準吸煙,不得存放易燃、易爆及放射性物品;嚴禁在可燃物上使用電熱器具,電器易發熱部位必須做好隔熱處理。室內電器設備及線路安裝必須符合安全要求。工作人員應都會使用消防器材。下班前認真清查,關閉各終端機,關好門窗,確認安全后方可離開。

篇3:圖書室負責人安全職責

1、圖書、資料嚴格編目、登記制度,借出收回賬冊齊全,不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設施是否完好。

2、圖書、資料分等級存放,特別貴重書刊的借閱實行校長特批制度,貴重書刊要有專人、專櫥收藏,保管人應定期核查。

3、門窗要有防盜設施,離開工作崗位,應隨手關好門窗,防止書刊被竊。

4、嚴禁將火種帶入圖書、資料室,內部消防器材應擺放明顯位置,便于救急使用,平時注意檢查,保持性能良好。

5、節日、寒暑假期間應切斷內部電源,實行封閉式管理。

6、嚴禁煙火,不準吸煙,不得存放易燃、易爆及放射性物品;電器易發熱部位必須做好隔熱處理。

7、圖書室管理員應會使用消防器材。

8、下班前認真清查、關好門窗,確認安全后方可離開。