以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

(一)經(jīng)費(fèi)管理制度

1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi),多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。

2、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額,做出書面報(bào)告,隨活動(dòng)方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意;再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。

3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷,報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。

4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi),憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動(dòng)結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符,多退少補(bǔ)。

5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據(jù)報(bào)銷。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé).

6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作,各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進(jìn)行報(bào)銷。

7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。

8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。

(二)器材管理制度

1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理,包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的集體性獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,學(xué)生會(huì)內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。

2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。

3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。

4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí),須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)主席同意方可外借。

5、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價(jià)賠償。

(三)檔案管理制度

秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

1、學(xué)生會(huì)檔案分類為:

(1)規(guī)章制度類:學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。

(2)計(jì)劃總結(jié)類:學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié);各部的月份計(jì)劃、總結(jié);各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。

(3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會(huì)干部、基層班級(jí)干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。

(4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。

(5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。

(6)獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)類:學(xué)生會(huì)評(píng)比材料,各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料(包括獲獎(jiǎng)人,獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等)。

(7)其他:會(huì)議記錄,活動(dòng)留影等。

2、各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料。

3、各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排.)

4、秘書處每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門的文件存檔。

5、本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn),并在秘書處進(jìn)行登記,方可借出。

6、秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化,統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。

(四)工作證使用制度

1、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺(jué)接受全院師生的民主監(jiān)督。

2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。

3、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。

4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告,以便盡快補(bǔ)辦。

5、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證。

篇2:賓館旅客財(cái)物保管制度范本

賓館旅客財(cái)物保管制度(三)

為了使賓館合法經(jīng)營(yíng),保證旅客財(cái)產(chǎn)安全,積極采取安全防范措施,增強(qiáng)安全意識(shí),明確工作責(zé)任,杜絕一切不安全事故發(fā)生,特訂立如下制度。

一、認(rèn)真落實(shí)旅客財(cái)物保管制度,做到分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人。

二、總臺(tái)服務(wù)員、保安員、樓層服務(wù)員必須熱情地向旅客宣傳貴重物品及現(xiàn)金交賓館代保管的重要性。

三、旅客財(cái)物保管,必須嚴(yán)格辦理登記手續(xù),做到三登記一簽名。

四、貴重物品及現(xiàn)金與一般行李做到分別保管。

五、旅客財(cái)物寄存時(shí),要善于在寄存物品中發(fā)現(xiàn)可疑人員及其它違禁物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

六、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,防止責(zé)任不明造成損失。

七、對(duì)違法財(cái)物保管制失責(zé)者,按情節(jié)輕重處理,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。

八、嚴(yán)禁旅客和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入財(cái)物保管室。

九、經(jīng)常檢查財(cái)物保管安全設(shè)施情況。

十、對(duì)旅客遺留的物品,應(yīng)當(dāng)妥為保管,設(shè)法歸還原主或揭示招領(lǐng);經(jīng)招領(lǐng)三個(gè)月后無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的,要登記造冊(cè),送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)以拾遺物品處理。對(duì)違禁物品和可疑物品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理。

篇3:有限公司財(cái)物盤點(diǎn)制度

某有限公司財(cái)物盤點(diǎn)制度

第一條為加強(qiáng)公司財(cái)物盤點(diǎn)工作,規(guī)范公司財(cái)物盤點(diǎn)程序,確保公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整,制定本制度。

第二條本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司的各個(gè)部門。

第三條盤點(diǎn)范圍:

(一)存貨,包括原材料、低值易耗品、庫(kù)存商品、包裝物等;

(二)固定資產(chǎn);

(三)其他財(cái)產(chǎn),包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等。

第四條盤點(diǎn)方式:

(一)年中、年終盤點(diǎn):

1.存貨:由庫(kù)管人員、具體負(fù)責(zé)部門人員會(huì)同財(cái)務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

2.固定資產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

3.其他財(cái)產(chǎn):由財(cái)務(wù)部經(jīng)理與出納等實(shí)質(zhì)保管人員共同盤點(diǎn)。

(二)月末盤點(diǎn):

每月末所有存貨,由庫(kù)管人員、經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次。

(三)月內(nèi)抽點(diǎn):

由財(cái)務(wù)部會(huì)同經(jīng)管部門,做隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

第五條盤點(diǎn)人員的指派與職責(zé)

(一)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人:由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的處理。

(二)復(fù)盤人:由各部門主管或其指派人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的實(shí)施、督導(dǎo)。

(三)盤點(diǎn)人:由經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

(四)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,并與盤點(diǎn)人核對(duì),確認(rèn)點(diǎn)計(jì)數(shù)量無(wú)誤。

(五)協(xié)點(diǎn)人:由經(jīng)管部門指定,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中的料品搬運(yùn)及整理工作。

(六)監(jiān)點(diǎn)人:由辦公室指派人員擔(dān)任。

第六條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

(一)盤點(diǎn)編組:

由財(cái)務(wù)部主管于每次盤點(diǎn)前,事先按照盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目,編排"盤點(diǎn)人員編組表",呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

(二)庫(kù)管人員、經(jīng)管部門將準(zhǔn)備盤點(diǎn)用具,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備相關(guān)盤點(diǎn)表格。

1.存貨的堆放,應(yīng)擺放整齊、分類排列,并置標(biāo)示牌。

2.現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約,應(yīng)按類別整理并列清單。

3.各項(xiàng)賬產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

4.各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單等填制"結(jié)存調(diào)整表"一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門以備核對(duì)和盤點(diǎn)。

(三)盤點(diǎn)期間已驗(yàn)收但未辦妥入賬手續(xù)的物料,應(yīng)另行存放,并予以標(biāo)示。

第七條年中(終)全面盤點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)部應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門參與盤點(diǎn)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作并參與盤點(diǎn)。

(二)盤點(diǎn)期間除緊急情況外,應(yīng)暫停實(shí)物流動(dòng),以利于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。

(三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn)方式,如確因特殊原因無(wú)法全盤時(shí),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采用適宜的方式。

(四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)算器具,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)認(rèn)真確定,盤點(diǎn)后不得更改。

(五)盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于"盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表",每一項(xiàng)目核對(duì)一次,經(jīng)查無(wú)誤后除在該表上雙方簽名確認(rèn)外,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必須重點(diǎn)查核;盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將"盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表"匯總編制"盤存表"一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)營(yíng)部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部,計(jì)算確定盤盈(盤虧)金額。

第八條不定期抽點(diǎn)

(一)由財(cái)務(wù)部視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部填具"財(cái)物抽點(diǎn)通知單",報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

(二)抽點(diǎn)日期及抽點(diǎn)項(xiàng)目,不應(yīng)事先通知相關(guān)經(jīng)管部門。

(三)盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部利用"結(jié)存調(diào)整表"將賬面數(shù)調(diào)整至盤點(diǎn)前的實(shí)際賬面結(jié)存數(shù)。

(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列"盤存表"。

第九條盤點(diǎn)報(bào)告

(一)財(cái)務(wù)部應(yīng)依"盤存表"編制"盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表"一式三聯(lián),經(jīng)經(jīng)管部門填列差異原因說(shuō)明及處理意見后,由財(cái)務(wù)部匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批復(fù),第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部自存做為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將"盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表"報(bào)上級(jí)批復(fù)。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)后兩星期內(nèi)將"盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表"報(bào)上級(jí)批復(fù)。

(三)盤盈、盤虧金額,平時(shí)記入待處理科目,年終時(shí)應(yīng)查清原因及時(shí)處理,并將處理的凈收益(或凈損失)轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入(或營(yíng)業(yè)外支出)等科目。

第十條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)

(一)現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部主管人員或其指派人員(會(huì)點(diǎn)人員)與出納及其他經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)外;平時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)至少每月抽盤一次。

(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于上班正式營(yíng)業(yè)前或下班結(jié)賬后辦理。

(三)盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列"現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表"一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管人員保存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部保存,第三聯(lián)送辦公室。

(五)對(duì)有價(jià)證券及其他所有權(quán)證等認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),會(huì)點(diǎn)人員依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列"有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表",一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核。第一聯(lián)由經(jīng)管人員保存,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)送總經(jīng)理,如有出入,應(yīng)即由經(jīng)管人員說(shuō)明原因及處理意見并報(bào)總經(jīng)理批示。

第十一條存貨盤點(diǎn)

(一)存貨的盤點(diǎn),應(yīng)在當(dāng)月結(jié)賬日進(jìn)行。

(二)存貨原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn),如確實(shí)無(wú)須全面盤點(diǎn),或全盤的實(shí)施有困難,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,采用適宜的盤點(diǎn)方式。

第十二條其他項(xiàng)目盤點(diǎn)

經(jīng)管部門應(yīng)將新增的土地、房屋的所有權(quán)證的影印本,及時(shí)送財(cái)務(wù)部核查。

第十三條注意事項(xiàng)

(一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé),必須深入了解。

(二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組負(fù)責(zé)人報(bào)到、接受工作安排。如有特殊原因應(yīng)事先報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),否則以曠職論處。

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(三)所有盤點(diǎn)財(cái)物都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此在盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)盡量減少財(cái)物的移動(dòng)。

(四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表的相關(guān)欄目若需修改,均須經(jīng)有關(guān)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始為生效,否則應(yīng)追究其責(zé)任。

(五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、計(jì)量的確實(shí)資料為依據(jù),不得猜想數(shù)據(jù)或偽造數(shù)據(jù)。

(六)盤點(diǎn)人員超時(shí)工作應(yīng)報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)輪流補(bǔ)休。

(七)盤點(diǎn)全過(guò)程中各組盤點(diǎn)人員均應(yīng)接受復(fù)盤人指揮、監(jiān)督。

(八)盤點(diǎn)終了時(shí),應(yīng)由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

第十四條盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲

(一)參與盤點(diǎn)人員依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)違反本辦法規(guī)定,視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)人力資源部門處理。

第十五條賬面錯(cuò)誤處理

(一)賬面數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,對(duì)記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幏?情況嚴(yán)重者,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理、人力資源部門處理。

(二)賬面數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章現(xiàn)象,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管人員簽報(bào)總經(jīng)理、人力資源部議處。

第十六條賠償處理

財(cái)物料管理人員、保管人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理、人力資源部門處理或賠償相同的金額:

(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、調(diào)換或化公為私等營(yíng)私舞弊者。

(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、出借或損壞不報(bào)告者。

(三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物被竊、損失者。

第十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

第十八條本制度自20**年1月1日起施行。