家具公司辦公室管理條例

目的:加強公司管理,維護公司形象,提升窗口文明,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍

依據:《勞動管理規章制度》等相關規章制度

適用:本司各個辦公室與倉庫

保密:普通

關健詞:辦公室服務秩序整理整頓

抄送:總經理室副總經理室廠長室各個部門辦公室倉庫

條例條款:

第一條服務規范:

1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務:在接待公司內外人員時,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄;

5.嚴禁公話私用。

第二條辦公秩序

1.上班時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序;

2.任何時段內嚴禁利用公司電腦上私人QQ、玩游戲、看碟或電影電視,、登錄進入與工作無關的網址網站;

3.辦公電腦原則上實行專人專用制度,不得擅自動用他人電腦,亦不得私自將電腦交給他人使用(確因工作需要除外);

4.工作QQ號碼與郵箱原則上由行政人事部統一開通備檔,原來已有的工作QQ號碼與郵箱必須在本條例公布后7天內報備行政人事部,否則,以私人QQ論處;

5.工作交流應在規定的區域內進行(如大廳、會議室、洽談室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(單獨辦公室與特殊情況不受此條款限制)。

第三條室內物品的整理整頓

1.在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的整理整頓與衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

2.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作;

3.車間辦公室(包括車間會議室)不得停放生產用物料,工具,自行車,電動車,摩托車,大件私人物品;

4.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,應立即報修,以便及時解決問題。

第四條凡有違反上述條例中任一條款者,經指出后仍不改正的,視情節予以50元/次或以上的處罰。

第五條本制度條款如有與日前制度相抵觸的,依照本制度執行。

第六條本制度由各部門負責人與相關人員配合行政人事部監督落實執行。

第七條行政人事部對本制度享有最終解釋權。

第八條本制度經廠長審核,呈總經理核準后生效,修訂時亦同。

行政人事部

擬制:審校:審核:核準

篇2:P公司辦公室物資管理條例

某公司辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

第四章物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

篇3:辦公室物資管理條例范本

辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等

實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

第四章物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據偉字003號文件

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。