公司辦公室人員崗位職責(五)

辦公室主任崗位職責

1.對主管經理負責。根據總經理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。

2.指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。

3.檢查督促本部門的日常工作,并經常向主管經理報告。

4.不定期地召集辦公系統工作會議,研究決定、解決本系統的有關問題。

辦公室副主任崗位職責

1.分管公司機關小車隊管理工作,協調搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2.指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質完成任務。

3.不定期地向主任報告工作情況,協助主任解決工作中可能遇到的問題。

秘書崗位職責

1.做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。

2.做好一般行政文件的收發、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。

3.及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。

4.根據會議的安排及主任的指示,及時發出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛生和開水供應等工作。

5.做好公司網站的管理工作,及時補充、更換網站內容。

6.協助搞好接待和來訪工作。

7.協助管理好文印室及收發室的工作。

8.嚴格遵守保密制度,做到“四不”。

9.完成領導臨時交辦的任務。

機要及檔案員崗位職責

1.貫徹執行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。

2.堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規定檢查啟用公章的手續和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。

3.做好機要文件的收發、傳遞和保管工作,及時拆封機要文件,并根據文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。

4.要按規定及時清理和歸檔收回的機要文件。

5.嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。

6.負責本公司檔案的接收、管理、保管。

7.指導、協助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。

8.負責按規定銷毀經鑒定無保存價值的檔案。

9.負責對檔案的基本情況進行定期統計。

10.負責檔案的借閱工作,履行登記手續,開展檔案利用服務工作。

11.科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。

打字員崗位職責

1.按時完成各類文稿的打印任務:

2.凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。

3.打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。

4.做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數打印。

5.精心保養和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。

6.協助秘書管理好公司網站。

7.協助做好行政和接待工作。

8.及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

收發、通訊員崗位職責

1.認真做好通訊、收發工作,及時、準確地收、發文件及信件、電報等。

2.按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續,嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。

3.認真抓好報刊、雜志的收發工作,做到發送及時,準確無誤。

4.掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續,電報要隨到隨送。

5.做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發室內保持清潔衛生。

6.管理好公司機關的局域網。

7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。

8.及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

服務員崗位職責

1.負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。

2.負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。

3.協助主任(副主任)搞好內外賓、上級領導的接待工作。

4.嚴格遵守保密規定。

5.負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發放和管理工作。

6.及時完成辦公室領導交辦的其他工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作

"負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作

"負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業證照;嚴格印章使用,做好用章記錄

"負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負責分公司辦公用品的采購與管理

"負責來信、來件接受及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

"其他后勤業務

7、小車班管理

"負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作

"負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車

8、黨團工作

"負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

"負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

"負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規劃公司共青團工作目標和發展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

"負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登

"負責公司精神文明建設各項工作

"負責黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督

"負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權益和特殊利益

10、人事工作

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

"負責聘用工的招聘工作

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

11、紀檢工作

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

13、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

14、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內部協調關系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構

(二)崗位設置圖

篇3:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。