第二小學(xué)教育科研檔案管理制度

為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。

一、教育科研檔案的內(nèi)容

教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動報(bào)告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括研究計(jì)劃、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料,包括階段性研究計(jì)劃,問卷、實(shí)驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開會議記錄等一切有關(guān)科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請驗(yàn)收報(bào)告、最終研究成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計(jì)劃,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教育科研檔案的建立

(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學(xué)校。

(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教育科研檔案的管理

(一)要充分認(rèn)識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負(fù)責(zé)管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應(yīng)對檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時處理。

(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn),對破損的檔案要及時修正和復(fù)制。

篇2:小學(xué)教育科研檔案制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際,特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料(立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久,區(qū)、市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印,請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

篇3:小學(xué)教育科研使用管理制度

徽寧路第三小學(xué)教育科研管理制度

一、管理目標(biāo)

學(xué)校教育科研工作由校長主管,下設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)。通過制定學(xué)?？蒲泄芾碇贫?使學(xué)校教育科研工作在課題申報(bào)、中期管理、具體實(shí)施、獎勵等方面更加規(guī)范。

二、學(xué)習(xí)制度

1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),以理論學(xué)習(xí)促進(jìn)自己的觀念轉(zhuǎn)變和認(rèn)識的提高,指導(dǎo)教育實(shí)踐和教育研究,為自己的科研提供堅(jiān)實(shí)的理論支持。

2、學(xué)校為提高教師的理論水平和研究能力創(chuàng)造條件,聘請有關(guān)專家來校指導(dǎo)課題的研究。平時加強(qiáng)與圖書館的聯(lián)系,及時為課題研究的進(jìn)行提供相關(guān)的資料和書籍。

三、申報(bào)制度

1、學(xué)校及時發(fā)布區(qū)級課題的申報(bào)信息,并組織力量做好課題立項(xiàng)、論證等工作。

2、每年9、10月份,學(xué)校組織教師進(jìn)行課題申報(bào),并認(rèn)真填寫校級課題申報(bào)表,申報(bào)者要比較詳細(xì)地寫出課題研究的方案,由學(xué)校審核批準(zhǔn)為校級重點(diǎn)和一般課題。

3、學(xué)校要求全體教師積極投入課題研究,特別是骨干教師、青年教師(40歲以下),要做到人人有課題。

4、申報(bào)課題的形式可個人申報(bào),也可以教研組申報(bào),個人參與合作共同研究。課題的研究內(nèi)容要貼近自己的教育、教學(xué)工作,做到小而實(shí),要服務(wù)于學(xué)校的重點(diǎn)課題。

5、一經(jīng)申報(bào),課題組的教師或個人要積極主動地進(jìn)行研究,在課題研究過程中要上研究課。課題負(fù)責(zé)人對情報(bào)資料進(jìn)行收集整理,課題一旦結(jié)題,要做好歸檔工作,按時完成結(jié)題報(bào)告。

6、課題實(shí)施時間超過一學(xué)期的,課題組要做好中期的自查及匯報(bào)。

7、學(xué)校每年撥出一部分經(jīng)費(fèi)用于教育科研,用于課題組購買圖書資料、問卷及資料的復(fù)印等其它所需的支出。

四、獎勵制度

1、為了推動學(xué)校教育科研工作,鼓勵廣大教職工參與課題研究,學(xué)校每一年舉行一次校教育科研成果評獎,經(jīng)有關(guān)專家及科研小組評審,獲成果一、二、三等獎的,在考核中分別獎勵120元、100元、80元,鼓勵獎40元。

2、教育科研在市、區(qū)、校級課題立項(xiàng)成功,校方向課題參與者發(fā)放課題開題獎,獎額視參與人數(shù)而定。教科研榮獲市、區(qū)級成果等第獎的課題組負(fù)責(zé)人獎400元、300元,其他組員視承擔(dān)課題的多少獎200~100元不等。

3、在區(qū)、市、國家刊物上發(fā)表論文的獎勵為100元、200元、300元,在同等條件下可優(yōu)先評為先進(jìn)。文章在區(qū)、市會議上交流的獎120~160元。在校級匯報(bào)交流的獎30~60元。

4、教育科研獲獎的將記入教師本人的業(yè)務(wù)檔案。

5、在條件成熟的情況下,學(xué)校將評選教科研個人先進(jìn)。

6、學(xué)校每年組織一次科研研討會,進(jìn)行科研成果的交流。

7、教科研成果評獎必須達(dá)到以下幾點(diǎn)要求:基本按時,案幾劃完成課題方案;論文符合課題研究報(bào)告的基本內(nèi)容和要求;論文具有客觀性、準(zhǔn)確性、可讀性。

8、征文在區(qū)、市、國家范圍內(nèi)獲獎的獎80元、100元、120元。

9、課件在校、區(qū)、市、國家范圍內(nèi)獲獎的獎60元、80元、100元、200元。