第二小學校舍檔案管理制度

校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據上級有關規定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失泄機密。

3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

篇2:校舍工程施工監理主要內容

校舍工程施工監理的主要內容

1、參加施工圖會審及設計交底,并提出審查意見。

2、審查承包單位提交的施工組織設計(施工方案),提出修改意見,并督促執行。

3、審查并確定總承包單位選擇的分包單位。

4、監督承包單位按照施工圖及有關文件,并遵照國家、當地政府及行業主管部門發布的政策、法令、法規、規范、規程、標準及管理程序施工,控制工程質量。

5、監督承包單位按照施工合同及承包單位編制的工程進度計劃施工,控制工程進度。

6、審查用于工程上主要建筑材料、構配件及設備材料,考核其是否滿足設計要求及有關技術規范,以及現行政策、法令的規定,并對進入施工現場的材料檢驗把關。

7、核定及會簽設計變更、工程洽商文件。

8、組織對工程質量問題及質量事故的處理。

9、調解建設單位與承包單位之間的爭議。

10、定期組織召開監理工作會議,檢查工程進展情況,協調各方之間的關系,處理需要解決的問題。

11、每月編制監理月報,向建設單位及有關部門匯報工程監理情況。

12、認定工程質量與進度,簽署付款憑證。

13、審查工程造價及竣工結算,控制工程造價。

14、監督施工現場的安全防護、消防、文明施工現場及環保衛生情況,并提出改進意見。

15、組織工程階段性驗收及竣工預檢。

16、工程質量保修期的工作。

17、督促竣工的檔案編制、移交。

篇3:校舍工程監理單位權利責任

校舍工程監理單位的權利與責任

(一)權利

1、選擇施工分包單位的建議權。

2、對工程建設有關事項包括工程規模、設計標準、生產工藝設計和使用功能的要求,向建設單位的建議權。

3、對工程設計中的技術問題的建議權。

4、對施工組織設計和技術方案,按照保質量、保工期和降低成本的原則提出審批意見。

5、主持工程建設有關協作單位的組織協調權,

6、開工令、停工令、復工令的發布權。

7、工程中使用的材料、構配件、設備以及施工質量的檢驗權、確認權。

8、工程施工進度的檢查、監督,工程實際竣工日期的簽認權。

9、工程款支付的審核和簽認權,工程結算的復核確認與否定權。

10、對工程不利的承包單位人員有權要求承包單位調換。

11、在建設單位授權下,對任何與第三方簽訂的合同條款提出的變更的建議權。

12、建設單位與承包單位之間提出任何意見和要求,均必須通過監理單位。雙方的爭議可提出由監理單位調解,調解不成上報政府行業主管部門調解。

(二)義務

1、完成委托監理合同專用條款中約定的監理業務,按合同約定定期向建設單位報告監理工作。

2、在履行委托監理合同義務期間,應認真、努力地工作,為建設單位提供與其水平相應的咨詢意見,公正地維護各方面的合法權益。

3、愛護使用建設單位提供給監理單位的設施和物品。

4、未經建設單位同意,不得泄露與本工程合同有關的保密資料。

(三)責任

1、監理單位應履行合同約定的義務。

2、監理單位對承包單位違反合同規定的質量要求和完工時限,不承擔責任。因不可抗力導致委托監理合同不能全部或部分履行,監理單位不承擔責任。